Đưa thủ tục đảng phí lên môi trường điện tử
Quy trình điện tử thu, nộp đảng phí là cách tổ chức việc tra cứu nghĩa vụ, thanh toán, xác nhận giao dịch và phân bổ khoản đóng góp qua hệ thống số, thay cho các thao tác rời rạc cần xử lý thủ công. Văn phòng Trung ương Đảng ban hành Quyết định số 762-QĐ/VPTW ngày 31/10/2026, có hiệu lực từ ngày ký, để quy định cách thực hiện thống nhất này.
Đây không chỉ là chuyển một biểu mẫu giấy lên màn hình. Quyết định được xây dựng trên nền các quy định về thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, hướng dẫn triển khai và chế độ đảng phí đã ban hành trước đó. Điểm đáng chú ý là quy trình gắn nghĩa vụ, thanh toán và xác nhận vào cùng một luồng xử lý. Điều đó giúp giảm việc khai lại dữ liệu, đồng thời tạo căn cứ theo dõi rõ hơn cho đảng viên và tổ chức đảng. Trong tiến trình chuyển đổi số, một thủ tục định kỳ như thu nộp đảng phí cần có cách làm nhất quán, dễ tra cứu và có thể kiểm chứng; quy định mới hướng tới đúng yêu cầu đó.
Năm bước từ tra cứu đến biên lai
Đảng viên có thể đăng nhập Hệ thống giải quyết thủ tục thu, nộp đảng phí hoặc truy cập qua VNeID, Sổ tay đảng viên và ứng dụng di động của hệ thống để xem nghĩa vụ và thanh toán. Mỗi tháng, đợt thu chính mở từ 00 giờ ngày 06.
- Đăng nhập hệ thống.
- Hệ thống đối chiếu dữ liệu, xác định và thông báo số đảng phí phải nộp.
- Cán bộ phụ trách đảng phí của chi bộ xem xét trường hợp chưa đủ dữ liệu hoặc có đề nghị điều chỉnh.
- Đảng viên chấp thuận số phải nộp và chọn cách thanh toán: tự nộp, nộp hộ hoặc ủy quyền ngân hàng tự động trích nợ.
- Hệ thống ghi nhận kết quả, phát hành biên lai điện tử và gửi thông báo; nếu nộp hộ, cả người nộp và đảng viên được nộp đều nhận thông tin.
Cách sắp xếp này đặt khâu xác định nghĩa vụ trước thanh toán và giữ vai trò kiểm tra của chi bộ khi thông tin thiếu hoặc cần sửa. Khi giao dịch được xác nhận thành công, trạng thái được cập nhật trên hệ thống thay vì để người nộp tự suy đoán liệu khoản đóng đã được ghi nhận hay chưa.
Minh bạch hơn, ít phải khai lại
Lợi ích thiết thực nhất của quy trình mới là giảm bất định. Hệ thống tự đối chiếu dữ liệu đảng viên, dữ liệu bảo hiểm xã hội và các nguồn chính thức liên quan để xác định số phải nộp; nếu dữ liệu chưa đầy đủ, cán bộ chi bộ tiếp nhận và kiểm tra đề nghị điều chỉnh. Đảng viên được quyền phản ánh, tra soát, yêu cầu điều chỉnh, trong khi dữ liệu đã có không bị yêu cầu kê khai lại. Quy trình cũng yêu cầu thông báo rõ trạng thái giao dịch và không buộc nộp lần nữa khi giao dịch trước chưa xác định kết quả.
Đây là những bảo đảm quan trọng, bởi thanh toán điện tử chỉ thuận tiện khi người dùng có thể biết tiền đã được ghi nhận hay chưa và có lối xử lý khi phát sinh sai lệch. Hệ thống còn quy định cách giải quyết trường hợp nộp thừa, giao dịch đã chuyển tiền nhưng chưa được ghi nhận, hoặc còn thiếu đảng phí của các tháng trước.
Phân bổ xuyên suốt, thống nhất cách làm
Quy trình không dừng ở bước đảng viên thanh toán. Với chi bộ, việc phân bổ và trích nộp được tổ chức thành bốn bước: ghi nhận khoản nộp, tính và phân bổ, chuyển tiền về tài khoản, rồi cập nhật trạng thái sau khi ngân hàng xác nhận lệnh chuyển thành công. Hệ thống cũng tự tính toán và chuyển phần được phân bổ cho các tổ chức đảng cấp trên theo tỷ lệ đã xác nhận.
Việc xử lý liền mạch từ người nộp đến tổ chức nhận giúp giảm nguy cơ giao dịch trùng hoặc thất thoát, đồng thời tạo một quy trình chung thay vì để mỗi nơi vận hành theo cách riêng. Đây là bước đơn giản hóa thủ tục hành chính trong Đảng theo nghĩa thực chất: ít nhập lại thông tin, có biên lai và trạng thái để đối chiếu, nhưng vẫn giữ khâu kiểm tra của chi bộ khi cần.
Quyết định giao Cục Tài chính phối hợp với Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu và các đơn vị liên quan hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đánh giá quá trình thực hiện; đồng thời đề xuất sửa đổi khi cần để việc thu nộp đảng phí điện tử thuận lợi và đúng quy định. Hiệu quả cuối cùng sẽ phụ thuộc vào dữ liệu chính xác và việc xử lý phản ánh kịp thời. Dẫu vậy, quy trình mới đã đặt nền móng cần thiết: một thủ tục rõ bước, minh bạch và thống nhất hơn.
