Thiết kế văn phòng cần theo kịp màn hình gập
Microsoft 365 là bộ ứng dụng văn phòng gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook, nay được điều chỉnh để khai thác tốt hơn hai màn hình của iPhone Duo gập. Các bản cập nhật tương thích đang lần lượt xuất hiện trên App Store, đưa những ứng dụng vốn chứa nhiều văn bản và dữ liệu lên không gian hiển thị rộng hơn. Đây là thay đổi thiết thực, không chỉ là một lớp đánh bóng giao diện: màn hình lớn chỉ có ích cho công việc nếu ứng dụng biết trình bày nội dung phù hợp. Khi gập máy, người dùng vẫn có thể đọc tài liệu trên màn hình ngoài; khi mở ra, vùng hiển thị rộng kiểu máy tính bảng giúp việc xem và chỉnh sửa dễ chịu hơn. Với người thường xử lý văn bản, bảng tính, bài thuyết trình hay thư điện tử, khả năng chuyển đổi giữa hai trạng thái này mới là lý do đáng chú ý của bản cập nhật.
Nhu cầu thích ứng khá rõ: Pages, Numbers và Keynote có thể thay thế, nhưng nhiều người vẫn cần ứng dụng Microsoft vì chúng phổ biến trong công việc hằng ngày. Bởi vậy, tối ưu cho iPhone Duo giúp thiết bị gập gần với một công cụ làm việc thực tế hơn, thay vì chỉ là chiếc điện thoại có màn hình lớn.
Màn hình lớn giúp thao tác bớt chật chội
Điểm lợi lớn nhất nằm ở việc đọc và chỉnh sửa nội dung trên màn hình trong. Theo mô tả về trải nghiệm ứng dụng, tài liệu vẫn đọc được trên màn hình ngoài, nhưng màn hình lớn kiểu iPad thoải mái hơn khi biên tập; bàn phím rộng cũng giúp nhập liệu dễ dàng, còn tài liệu dài có thêm không gian hiển thị. Điều đó đặc biệt có ý nghĩa khi làm việc trên đường: người dùng bớt phải phóng to, thu nhỏ hay liên tục cuộn để theo dõi nội dung.
Word iPhone Duo có lợi thế khi xem và sửa văn bản dài; Excel iPhone Duo phù hợp hơn với bảng tính nhiều dữ liệu; còn PowerPoint iPhone Duo có thêm diện tích để theo dõi các trang trình bày. Outlook cũng được điều chỉnh, giúp thư dài dễ đọc hơn trên chiều ngang rộng. Dù vậy, màn hình lớn không tự biến điện thoại thành máy tính xách tay: giá trị thực tế vẫn phụ thuộc vào mức độ hoàn thiện của giao diện và việc người dùng có quen chỉnh sửa tài liệu trên thiết bị di động hay không.
Tính năng chỉnh sửa vẫn gắn với thuê bao
Có một giới hạn đáng cân nhắc trước khi xem iPhone Duo như công cụ làm việc hoàn chỉnh: muốn tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu, người dùng cần thuê bao Microsoft 365 đang hoạt động. Bản miễn phí cho phép mở và xem tệp, nhưng không hỗ trợ tạo mới hay chỉnh sửa. Như vậy, màn hình gập cải thiện cách làm việc, nhưng không gỡ bỏ rào cản thuê bao đối với những ai muốn xử lý tài liệu ngay trên điện thoại.
Nguồn đề cập gói gia đình Microsoft 365 có giá khoảng 100 euro mỗi năm, dành cho tối đa sáu người dùng và tối đa 2 TB dung lượng đám mây dùng chung. Đây là mức giá bằng euro, nên không quy đổi sang đồng Việt Nam. Người đã có thuê bao sẽ tận dụng được bản cập nhật mà không phải cân nhắc lại chi phí dịch vụ; người chỉ thỉnh thoảng xem tệp có thể thấy lợi ích của tối ưu màn hình chưa đủ để biện minh cho một khoản đăng ký riêng.
Bước đi cần thiết để thiết bị gập hữu ích hơn
Việc Microsoft điều chỉnh các ứng dụng văn phòng cho cả màn hình ngoài lẫn màn hình trong là tín hiệu tích cực: thiết bị gập chỉ chứng minh được giá trị khi phần mềm tận dụng được hình dáng mới. Với Word, Excel, PowerPoint và Outlook, lợi ích không nằm ở một chức năng phô trương mà ở khả năng đọc rõ hơn, nhập liệu thoải mái hơn và xử lý tài liệu lớn thuận tiện hơn. Các bản cập nhật đang được đưa lên App Store theo từng đợt, nên người dùng cần kiểm tra và cập nhật ứng dụng để nhận phiên bản tương thích.
Dẫu vậy, trải nghiệm tốt hơn không xóa được yêu cầu thuê bao để chỉnh sửa, cũng không đảm bảo mọi tác vụ văn phòng trên điện thoại sẽ thay thế được máy tính. Bản cập nhật có ý nghĩa nhất với người thường xuyên làm việc trên tài liệu và đã dùng Microsoft 365. Với họ, màn hình gập trở nên hữu ích hơn; với người chủ yếu đọc hoặc xem tệp, thay đổi này đáng hoan nghênh nhưng chưa phải lý do đủ mạnh để chuyển sang một thiết bị mới.
