Việc doanh nghiệp cần hoàn thành trước hạn
Làm sạch dữ liệu VNACCS là việc doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản rà soát, cập nhật và chuẩn hóa thông tin người sử dụng trên Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng. Đây là bước cần làm để duy trì quyền khai báo hải quan, đặc biệt với doanh nghiệp thường xuyên làm thủ tục xuất nhập khẩu. Theo Công văn 23474/CHQ-CNTT, doanh nghiệp phải hoàn tất việc này trước ngày 31/12/2026; từ ngày 1/1/2027, tài khoản chưa thực hiện hoặc chưa hoàn thành yêu cầu sẽ bị khóa. Công việc áp dụng cho doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống Đăng ký người sử dụng VNACCS. Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị khả năng truy cập hệ thống và đối chiếu thông tin hiện có với hướng dẫn tại Công văn 21692/CHQ-CNTT ngày 15/9/2026. Đừng chờ đến sát hạn: tài khoản bị khóa có thể làm gián đoạn việc khai báo.
Các bước rà soát và cập nhật dữ liệu
Quy trình được triển khai từ ngày 25/9/2026 trên Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng. Làm theo đúng hướng dẫn của Cục Hải quan, thay vì chỉ kiểm tra qua loa một vài thông tin: yêu cầu là rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu người sử dụng đã đăng ký.
- Xác định các tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký trên Hệ thống Đăng ký người sử dụng VNACCS và kiểm tra quyền truy cập.
- Truy cập Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng để rà soát thông tin người sử dụng của doanh nghiệp.
- Đối chiếu dữ liệu và thực hiện cập nhật, làm sạch theo hướng dẫn tại Công văn 21692/CHQ-CNTT.
- Kiểm tra lại các nội dung đã xử lý và hoàn tất toàn bộ yêu cầu trước ngày 31/12/2026.
Lỗi dễ gặp nhất là chưa bắt đầu rà soát hoặc mới cập nhật một phần rồi cho rằng đã hoàn tất. Cả hai trường hợp đều có thể khiến doanh nghiệp bị khóa tài khoản khai báo hải quan từ đầu năm 2027.
Tránh khóa tài khoản và xử lý nếu bị khóa
Hãy phân công một người theo dõi tiến độ, đồng thời kiểm tra các tài khoản liên quan thay vì mặc định rằng dữ liệu cũ vẫn đầy đủ. Mục tiêu của đợt rà soát là tăng an ninh, an toàn hệ thống và hạn chế nguy cơ doanh nghiệp bị mạo danh hoặc tài khoản bị sử dụng trái quy định. Vì vậy, cập nhật thiếu hoặc bỏ sót một phần yêu cầu không tương đương với hoàn thành. Nên dành thời gian đối chiếu hướng dẫn và xác nhận mọi nội dung cần thiết đã được xử lý trước hạn.
Nếu tài khoản bị khóa do chưa thực hiện hoặc chưa hoàn thành việc rà soát, doanh nghiệp cần hoàn tất các công việc theo hướng dẫn của Cục Hải quan. Tài khoản chỉ được mở lại sau khi đáp ứng đầy đủ yêu cầu rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu. Vì thế, đừng xem việc mở lại sau này là phương án thay thế cho chuẩn bị đúng hạn: việc gián đoạn có thể ảnh hưởng đến hoạt động khai báo và thủ tục hàng hóa. Tóm lại, việc rà soát đáng làm để giữ quyền truy cập liên tục; hãy kiểm tra tiến độ sớm và hoàn tất trước ngày 31/12/2026.
