Mã định danh địa điểm là gì và vì sao nên quan tâm?
Mã định danh địa điểm là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được cấp cho từng địa điểm trên lãnh thổ Việt Nam để nhận diện thống nhất và phục vụ liên thông dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia cũng như chuyên ngành. Việc định danh này không áp dụng cho các địa điểm thuộc danh mục bí mật nhà nước và không thay đổi chức năng quản lý của các cơ quan chuyên ngành.
Theo quy định, mỗi địa điểm chỉ có một mã định danh địa điểm duy nhất, không trùng lặp, được thiết kế ổn định lâu dài và có thể mở rộng, tích hợp với các hệ thống dữ liệu khác. Nói cách khác, đây là “mã số chung” để mọi ngành khi nói về một địa điểm đều hiểu đó là cùng một nơi.
Một mã dùng chung cho từng địa điểm tạo điều kiện để các ngành đối chiếu cùng một đối tượng thay vì duy trì nhiều cách ghi nhận khác nhau. Nhờ đó, dữ liệu về đất đai, công trình, hạ tầng, dịch vụ… có thể thống nhất, giảm nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian xử lý.
VNeID tra cứu mã định danh địa điểm: Bạn xem được những gì?
Điểm mới quan trọng là dữ liệu định danh địa điểm có thể tra cứu trực tiếp trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID. Tổ chức, cá nhân được phép khai thác dữ liệu công khai về mã định danh địa điểm trên ứng dụng này, đồng thời xem thông tin của chính mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm.
Nhóm dữ liệu công khai mà người dân có thể xem khá chi tiết: mã định danh địa điểm, loại đối tượng định danh, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, thông tin tọa độ theo hệ VN‑2000 hoặc WGS‑84, trạng thái hoạt động (đang sử dụng, ngừng sử dụng, chuyển địa điểm, thay đổi cấu trúc…), tên địa điểm, dấu hiệu nhận biết (nếu có) và thông tin địa chỉ các thành phần thuộc địa điểm gồm mã địa chỉ và mô tả.
Cần lưu ý, không phải mọi thông tin đều công khai. Các dữ liệu sâu hơn như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, kết cấu, không gian ba chiều, thông tin về chủ thể sở hữu, sử dụng… chỉ được khai thác khi có sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc người quản lý địa điểm và phải tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân, bí mật nhà nước.
Các bước tra cứu mã định danh địa điểm trên VNeID
Mặc dù quy định không bắt buộc người dân đi xin cấp mã, nhưng để tận dụng lợi ích thì bạn nên chủ động tra cứu trên VNeID khi cần làm thủ tục hành chính, ký hợp đồng hoặc kiểm tra thông tin địa điểm. Dưới đây là trình tự khuyến nghị theo đúng tinh thần “một mã dùng chung, nhiều nơi sử dụng”.
- Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập tài khoản định danh điện tử của bạn.
- Tìm mục liên quan đến “định danh địa điểm” hoặc “mã định danh địa điểm” trong danh sách dịch vụ, tiện ích.
- Chọn chức năng VNeID tra cứu và nhập thông tin nhận diện địa điểm như địa chỉ, tên địa điểm hoặc mã địa chỉ thành phần (nếu đã biết).
- Xem kết quả hiển thị: mã định danh địa điểm 12 chữ số, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ và trạng thái hoạt động của địa điểm.
- Kiểm tra lại thông tin so với thực tế và hồ sơ bạn đang có; nếu phát hiện sai lệch, chuẩn bị phản ánh đến cơ quan quản lý dữ liệu gốc qua kênh hỗ trợ được hướng dẫn trên VNeID.
Điểm cần nhớ: ngày quy định có hiệu lực không đồng nghĩa mọi địa điểm lập tức hiển thị trên VNeID. Chỉ những nơi đã có đủ dữ liệu tối thiểu mới được các bộ, cơ quan ngang bộ đồng bộ lên hệ thống; địa điểm còn thiếu dữ liệu sẽ được bổ sung theo lộ trình phối hợp với cơ quan công an. Nếu tra cứu chưa thấy mã định danh địa điểm, nhiều khả năng dữ liệu đang trong quá trình cập nhật, không phải lỗi của bạn.
Lợi ích cho người dân và doanh nghiệp khi dùng mã định danh địa điểm
Việc cấp mã định danh địa điểm nhằm tạo cách nhận diện thống nhất trên cả nước, đồng thời hỗ trợ kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Nói ngắn gọn, đây là nền tảng để liên thông dữ liệu VNeID với những hệ thống quản lý khác, từ đất đai, xây dựng, giao thông đến dịch vụ công.
Một quy định có tác động trực tiếp đến người dân là cơ quan giải quyết thủ tục hành chính không được yêu cầu cung cấp thành phần hồ sơ nếu thông tin trong đó đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm. Điều này giúp giảm giấy tờ hành chính, hạn chế việc phải photo lặp lại nhiều loại giấy tờ liên quan đến địa điểm, như địa chỉ, mô tả lối tiếp cận, trạng thái sử dụng nơi ở hay cơ sở kinh doanh.
Với doanh nghiệp, mã định danh địa điểm và khả năng liên thông dữ liệu VNeID giúp các bên đối tác, ngân hàng, cơ quan quản lý dễ dàng đối chiếu cùng một địa điểm, giảm sai lệch giữa nhiều hồ sơ khác nhau. Một mã định danh 12 chữ số được dùng thống nhất sẽ giúp hợp đồng, bản vẽ, giấy tờ pháp lý khớp nhau, hạn chế tranh chấp do nhầm lẫn địa chỉ, đặc biệt tại các khu đô thị, khu công nghiệp hay tuyến đường dài nhiều điểm giao cắt.
Khai thác dữ liệu định danh địa điểm an toàn và hiệu quả
Dữ liệu định danh địa điểm được kết nối, chia sẻ và khai thác để phục vụ quản lý nhà nước và phát triển kinh tế – xã hội, nhưng phải đúng mục đích, đúng phạm vi và thẩm quyền. Giá trị thực sự của hệ thống nằm ở khả năng dùng một dãy số 12 chữ số làm điểm nối dữ liệu, liên kết nhiều lớp thông tin đang nằm rải rác ở các hệ thống khác nhau.
Người dân khi sử dụng tính năng VNeID tra cứu nên ưu tiên khai thác nhóm dữ liệu công khai: mã định danh địa điểm, loại đối tượng, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ, trạng thái hoạt động, tên và dấu hiệu nhận biết, cùng mã địa chỉ thành phần. Khi có nhu cầu xem thêm thông tin ngoài phạm vi công khai (ví dụ dữ liệu chi tiết về kết cấu hoặc chủ sở hữu), bạn cần sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc người quản lý địa điểm và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật liên quan.
Tóm lại, tính năng định danh địa điểm và liên thông dữ liệu VNeID là bước tiến đáng dùng: giảm giấy tờ, tăng độ chính xác khi làm việc với các cơ quan và đối tác. Điều cần chú ý là chủ động tra cứu, kiểm tra thông tin địa điểm của mình, đồng thời tôn trọng giới hạn khai thác dữ liệu để bảo vệ quyền lợi của bản thân và người khác.
