Số hóa thủ tục phải bắt đầu từ nhu cầu ở cơ sở
Sổ tay đảng viên điện tử là công cụ số hỗ trợ đảng viên tiếp cận tài liệu, nhận thông tin và thực hiện một số công việc của tổ chức Đảng trên thiết bị điện tử. Tại Tuyên Quang, các cấp ủy đang triển khai công cụ này song song với việc nộp đảng phí qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, đưa những thủ tục quen thuộc lên môi trường số. Kết quả bước đầu rất đáng chú ý: tỷ lệ đảng viên nộp đảng phí trực tuyến và sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử đều đạt gần 100% trong toàn tỉnh. Đây không chỉ là chuyển đổi hình thức. Khi thông tin và thủ tục thuận tiện hơn, cấp ủy có điều kiện dành nguồn lực cho công việc lãnh đạo, còn đảng viên chủ động hơn trong việc cập nhật và thực hiện nhiệm vụ. Nhưng mức độ phổ cập trên giấy chỉ có ý nghĩa khi người dùng thật sự thao tác được.
Ở địa bàn khó, hướng dẫn trực tiếp tạo khác biệt
Đường Thượng cho thấy vì sao chuyển đổi số công tác Đảng không thể chỉ dựa vào việc phổ biến ứng dụng. Xã vùng cao này có 570 đảng viên ở 25 tổ chức đảng; địa hình chia cắt, khoảng cách xa và kỹ năng sử dụng điện thoại thông minh không đồng đều khiến một số đảng viên, nhất là người cao tuổi, gặp khó khi cài đặt, đăng nhập và nộp đảng phí. Đảng ủy xã lập các tổ công tác, phân cán bộ phụ trách địa bàn, phối hợp với bí thư chi bộ rà soát người còn vướng và xuống tận thôn bản hướng dẫn từng bước. Sau khoảng một tuần tập trung hỗ trợ trực tiếp, việc thực hiện thủ tục điện tử tại xã chuyển biến tích cực. Cách làm này đáng nhân rộng: công nghệ không tự xóa khoảng cách số; sự kiên trì và hỗ trợ tại chỗ mới giúp quy trình trở thành kỹ năng thực tế.
Tài liệu số có thể làm cuộc họp thiết thực hơn
Giá trị lớn hơn của số hóa nằm ở việc cải thiện chất lượng sinh hoạt chi bộ, chứ không chỉ giảm giấy tờ. Tại phường Bạch Mai, Chi bộ 5, nay là Chi bộ 10, nhận văn bản trên nền tảng trực tuyến và đưa tài liệu lên Sổ tay đảng viên điện tử để đảng viên nghiên cứu trước kỳ họp. Nhờ rút gọn khâu hành chính, thời gian tại cuộc họp có thể dành nhiều hơn cho thảo luận, đánh giá việc thực hiện nghị quyết và bàn giải pháp cho vấn đề dân cư. Ở phường Yên Sở, chi bộ kết hợp Zalo, điện thoại thông minh và các nền tảng số để duy trì kết nối; Chi bộ Tổ dân phố Pháp Vân 4 hiện có 90 đảng viên, phụ trách 7 tòa chung cư, 2 khu biệt thự với hơn 750 hộ. Công nghệ vì thế hữu ích nhất khi giúp quản lý đảng viên và đưa cuộc họp từ khâu truyền đạt sang trao đổi thực chất.
Từ ứng dụng riêng lẻ đến đổi mới cách lãnh đạo
Những việc đang làm ở cơ sở thuộc một chuyển động rộng hơn: tổ chức Đảng cần thích ứng với môi trường số, dùng dữ liệu và công nghệ để đổi mới phương thức lãnh đạo, quản lý đảng viên và tổ chức sinh hoạt. Theo Kế hoạch số 68-KH/TU ngày 4-5-2026, Thành ủy Hà Nội triển khai thí điểm mô hình “Đảng viên số, Chi bộ số”, hướng tới “Đảng bộ số” giai đoạn 2026-2030. Một số chi bộ còn dùng trí tuệ nhân tạo để hệ thống hóa nội dung tuyên truyền, hỗ trợ soạn dự thảo báo cáo và làm video giải thích nghị quyết; cách trình bày trực quan có thể giúp người nghe tiếp cận nội dung nhiều thuật ngữ dễ hơn. Tuy nhiên, số hóa không đồng nghĩa giao phó phán đoán cho công cụ. Chất lượng thông tin, bảo vệ dữ liệu và trách nhiệm của người sử dụng phải được kiểm soát. Thành công cuối cùng không nằm ở số ứng dụng được cài, mà ở năng lực phục vụ công việc và con người.
