Vì sao nên đổi thẻ Căn cước qua VNeID ngay khi có thể?
Đổi thẻ Căn cước qua ứng dụng VNeID là thủ tục hành chính trực tuyến cho phép công dân đề nghị cấp đổi thẻ để thông tin trên thẻ trùng khớp với dữ liệu định danh và các thay đổi về đơn vị hành chính, được thực hiện hoàn toàn trên môi trường số với quy trình rút gọn và không phải đến công an nhiều lần.
Từ ngày 12/8/2025, người dân có thể đề nghị cấp đổi thẻ Căn cước thông qua ứng dụng VNeID để thông tin trên thẻ chuẩn xác với quê quán và địa chỉ mới sau khi đã sắp xếp các đơn vị hành chính. Điều này có nghĩa, nếu địa chỉ hoặc tên địa danh nơi bạn sinh sống đã thay đổi, bạn có cơ hội chủ động cập nhật lại, tránh việc giấy tờ cá nhân mỗi nơi ghi một kiểu. Thủ tục này có thể thực hiện trực tuyến trên VNeID và được miễn lệ phí.
Một điểm quan trọng cần nhớ: việc cấp đổi không bắt buộc nếu thẻ Căn cước cũ vẫn còn thời hạn, nhưng nếu muốn đồng bộ thông tin để thuận lợi làm các thủ tục khác, bạn nên tranh thủ. Thẻ Căn cước cũ của công dân vẫn có giá trị sử dụng bình thường cho đến hết thời hạn ghi trên thẻ.
Điều kiện cần trước khi thực hiện đổi thẻ căn cước VNeID
Muốn tận dụng chính sách cấp đổi căn cước miễn phí thông qua ứng dụng VNeID 2025, bạn không thể bỏ qua bước chuẩn bị tài khoản định danh điện tử. Đây chính là “chìa khóa” quyết định bạn có gửi được hồ sơ hay không, và có được hưởng ưu đãi lệ phí hay không.
Theo yêu cầu, để thực hiện thủ tục trực tuyến, công dân cần đảm bảo đã có tài khoản định danh điện tử VNeID ở mức độ 2. Nếu mới chỉ xác thực ở mức 1, bạn cần đến cơ quan công an để nâng cấp, kèm theo các giấy tờ nhân thân theo quy định. Tài khoản mức 2 không chỉ phục vụ đổi thẻ căn cước mà còn là điều kiện tiên quyết để hưởng các chính sách miễn, giảm phí, lệ phí khi thực hiện nhiều thủ tục hành chính khác trên môi trường số.
Ngoài ra, dù chưa phải yêu cầu bắt buộc cho riêng thủ tục đổi thẻ, việc tích hợp các thông tin như tài khoản ngân hàng, an sinh xã hội, số thuê bao di động và sổ sức khỏe điện tử sẽ giúp bạn sẵn sàng cho những ưu đãi tiếp theo khi thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến.
Hướng dẫn đổi thẻ Căn cước: 4 bước chi tiết trên ứng dụng VNeID
Hướng dẫn đổi thẻ căn cước trên VNeID hiện nay được thiết kế rõ ràng với 4 bước, nhưng nếu chủ quan, bạn rất dễ chọn sai mục và mất quyền miễn lệ phí. Vì vậy, hãy xem đây là một quy trình cần làm cẩn thận chứ không phải thao tác “nhấp cho xong”.
- Đăng nhập vào ứng dụng VNeID, tại màn hình chính, chọn mục “Dịch vụ công”.
- Chọn tiếp vào mục “Cấp, cấp lại, cấp đổi thẻ Căn cước công dân”.
- Hệ thống hiển thị các lý do cấp đổi, chọn đúng lý do “Do sắp xếp/điều chỉnh đơn vị hành chính (ĐVHC)”. Việc chọn chính xác mục này là rất quan trọng để được miễn lệ phí.
- Kiểm tra lại thông tin cá nhân hiển thị, lựa chọn địa điểm và hình thức nhận thẻ mới (trực tiếp tại cơ quan công an hoặc nhận qua bưu điện), sau đó nhấn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất.
Sau khi gửi, bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và lịch hẹn (nếu có) ngay trên ứng dụng. Đây là điểm cộng lớn: bạn không phải chờ đợi mơ hồ hay gọi điện nhiều nơi để hỏi xem hồ sơ đã đến đâu.
Những lỗi thường gặp khi đổi thẻ và các mốc tuổi phải cấp đổi
Trong thực tế, hai sai sót phổ biến nhất khi đổi thẻ căn cước VNeID là: chưa nâng tài khoản lên mức độ 2, và chọn nhầm lý do cấp đổi. Cả hai đều dẫn đến kết quả không mong muốn: hồ sơ bị dừng hoặc người dân không được miễn lệ phí dù đủ điều kiện.
Để tránh lỗi, bạn cần nhớ: “Hệ thống sẽ hiển thị các lý do cấp đổi, hãy chọn đúng lý do là ‘Do sắp xếp/điều chỉnh đơn vị hành chính (ĐVHC)’. Việc chọn chính xác mục này là rất quan trọng để được miễn lệ phí.” Đồng thời, đảm bảo tài khoản VNeID của bạn đã là định danh điện tử mức độ 2.
Bên cạnh nhu cầu chủ động cập nhật thông tin, Luật Căn cước 2023 quy định công dân phải cấp đổi thẻ khi đủ 14, 25, 40 và 60 tuổi. Người sinh năm 2012, 2001, 1986 và 1966 sẽ nằm trong nhóm phải đổi thẻ trong năm 2026. Ngoài ra, bạn cũng cần cấp đổi khi thay đổi họ tên, ngày sinh, nhân dạng, giới tính, có sai sót thông tin trên thẻ hoặc đơn giản là “khi người được cấp thẻ căn cước có yêu cầu”.
Khi nào nhận được thẻ mới và vì sao nên chuẩn bị VNeID sớm?
Sau khi hoàn tất hồ sơ đổi thẻ căn cước VNeID, điều tiếp theo mọi người quan tâm là thời gian nhận thẻ mới và cách quá trình này ảnh hưởng đến các giao dịch hàng ngày. Đây không phải chi tiết phụ, bởi bạn còn phải cân đối với việc dùng thẻ trong ngân hàng, giao dịch đất đai hay các hợp đồng dân sự.
Theo thông tin được công bố, thẻ mới sẽ được cấp sau 7 ngày làm việc. Trong thời gian chờ, thẻ cũ của công dân vẫn có giá trị sử dụng bình thường cho đến hết thời hạn ghi trên thẻ. Điều này cho phép bạn yên tâm tiếp tục dùng thẻ cũ trong các giao dịch, đồng thời chuẩn bị sẵn các giấy tờ khác nếu cơ quan yêu cầu xác minh bổ sung.
Khi Chính phủ đã xác định VNeID là nền tảng để người dân được hưởng chính sách miễn, giảm phí, lệ phí với nhiều thủ tục như đăng ký phương tiện, cấp đổi căn cước, đăng ký cư trú hay cấp hộ chiếu, việc chủ động hoàn thiện tài khoản và làm quen quy trình ngay từ bây giờ là lựa chọn khôn ngoan. Đổi thẻ căn cước qua ứng dụng VNeID không chỉ là một thủ tục, mà còn là bước chuẩn bị để bạn trở thành công dân số đúng nghĩa.
