Cách lên lịch tin nhắn WhatsApp trên Android và iOS

WhatsApp scheduled messages là gì và ai nên dùng?

WhatsApp scheduled messages là tính năng mới WhatsApp cho phép bạn lên lịch tin nhắn WhatsApp, bao gồm văn bản, ảnh, video và tài liệu, để gửi tự động trong khoảng thời gian từ 10 phút đến tối đa 2 tuần sau, hoạt động cả khi điện thoại không có kết nối internet tại thời điểm gửi.

Nếu bạn hay quên chúc mừng sinh nhật, cần nhắc việc cho đồng nghiệp, hoặc quản lý nhóm đông người, đây là tính năng rất đáng quan tâm. Trước đây, muốn gửi tin nhắn tự động trên WhatsApp, đa số phải dùng ứng dụng bên thứ ba, khá rườm rà và thiếu an toàn. Giờ mọi thứ được tích hợp ngay trong ứng dụng, bạn chỉ cần soạn sẵn nội dung, chọn thời điểm và để WhatsApp lo phần còn lại. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho người làm việc nhiều múi giờ, hoặc không muốn làm phiền người khác ngoài giờ nhưng vẫn cần đảm bảo tin nhắn được gửi đúng lúc. Tuy nhiên, hiện tại nó mới xuất hiện cho một số người dùng thử nghiệm, nên có thể bạn chưa thấy ngay trên máy mình.

Điều kiện cần trước khi lên lịch tin nhắn WhatsApp

Trước khi hướng dẫn từng bước, bạn cần hiểu rõ điều kiện để tính năng gửi tin nhắn tự động xuất hiện. Hiện tại, WhatsApp đang thử nghiệm tính năng này trên phiên bản beta cho Android, và phát hành dần cho một số người dùng, không phải ai cũng có ngay. Theo đó, bạn cần đăng ký tham gia chương trình thử nghiệm trên Google Play để có cơ hội sử dụng sớm.

Quy trình cơ bản là: đăng nhập tài khoản Google của bạn, truy cập trang đăng ký beta chính thức của WhatsApp trên Google Play, sau đó tham gia chương trình thử nghiệm và cập nhật ứng dụng lên bản beta mới nhất. Sau khi cập nhật, bạn mở WhatsApp và kiểm tra xem nút gửi đã có menu lên lịch hay chưa. Một câu trích dẫn đáng chú ý là: "At this time, it looks like Meta is only testing scheduling messages on WhatsApp for Android". Điều này nghĩa là người dùng iOS cần chờ thêm, dù tính năng mới WhatsApp này được kỳ vọng sẽ đến với nhiều nền tảng hơn trong tương lai. Nếu chưa thấy tính năng, có thể tài khoản của bạn chưa nằm trong nhóm được bật thử nghiệm, hãy kiên nhẫn vì quá trình triển khai diễn ra từ từ.

• Cập nhật WhatsApp lên phiên bản mới nhất trên thiết bị.
• Đăng ký tham gia chương trình beta trên Google Play nếu dùng Android.
• Kiểm tra lại trong ứng dụng xem đã có tùy chọn lên lịch tin nhắn WhatsApp hay chưa.

Các bước lên lịch tin nhắn, ảnh, video và tài liệu

Khi đã có tính năng, việc lên lịch tin nhắn WhatsApp khá tự nhiên, giống như bạn vẫn gửi tin nhắn hằng ngày. Điểm khác biệt duy nhất là thao tác nhấn giữ nút gửi để mở thêm một lớp tùy chọn. Bạn có thể áp dụng cho cả chat cá nhân lẫn nhóm, và nội dung được mã hóa đầu cuối như tin nhắn thông thường.

1. Mở WhatsApp và chọn cuộc trò chuyện (cá nhân hoặc nhóm) mà bạn muốn gửi tin nhắn tự động.
2. Soạn nội dung tin nhắn văn bản, hoặc chọn ảnh, video, tài liệu từ thư viện để đính kèm; với nội dung đa phương tiện, mỗi tin nhắn lên lịch chỉ gửi được một file.
3. Sau khi soạn xong, nhấn và giữ nút gửi thay vì chạm một lần; thao tác này sẽ mở giao diện lên lịch gửi.
4. Trong giao diện lên lịch, chọn ngày và giờ bạn muốn tin nhắn được gửi; bạn có thể đặt thời điểm sớm nhất là 10 phút nữa và muộn nhất là 2 tuần nữa.
5. Xác nhận bằng cách nhấn nút lên lịch màu xanh ở cuối màn hình; WhatsApp sẽ lưu lại nội dung và hiển thị trạng thái tin nhắn đã được lên lịch trong cuộc trò chuyện.

Điều quan trọng là sau khi hoàn tất, ứng dụng sẽ tự động gửi tin nhắn đúng thời điểm bạn chọn, kể cả khi điện thoại không kết nối Wi-Fi hoặc dữ liệu di động, hoặc khi ứng dụng đang đóng. Đây là điểm khác biệt lớn so với các giải pháp bên thứ ba vốn thường yêu cầu máy phải online liên tục. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng trong nhóm, chỉ những người đã là thành viên tại thời điểm bạn lên lịch mới nhận được nội dung khi đến giờ gửi; thành viên mới thêm sau đó sẽ không thấy tin nhắn đã được lên lịch trước đó.

Quản lý, chỉnh sửa và hủy tin nhắn đã lên lịch

Sau khi bắt đầu dùng, bạn sẽ sớm cần một chỗ để xem lại toàn bộ tin nhắn đã lên lịch, nhất là khi đặt nhiều lời nhắc hoặc chúc mừng khác nhau. WhatsApp đã chuẩn bị sẵn một khu vực riêng trong thông tin cuộc trò chuyện để bạn quản lý các tin nhắn đang chờ gửi.

Từ màn hình chat, bạn chạm vào tên liên hệ hoặc tên nhóm ở phía trên để mở phần thông tin. Tại đây sẽ có mục quản lý tin nhắn đã lên lịch, nơi bạn có thể xem danh sách nội dung, thời điểm gửi, và chọn sửa hoặc xóa trước khi đến giờ. Nếu bạn quyết định hủy, người nhận sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào và cũng không biết từng có tin nhắn được lên lịch. Một câu trích dẫn đáng ghi nhớ là: "Desde la información de un chat puedes revisar los contenidos programados, modificarlos o eliminarlos antes de que se entreguen al destinatario". Đây là lớp an toàn giúp bạn tránh gửi nhầm hoặc gửi nội dung không còn phù hợp. Khi chỉnh sửa, hãy chú ý lại mốc thời gian để không đặt ngoài giới hạn 10 phút đến 2 tuần mà hệ thống cho phép.

Tổng kết: Có đáng dùng và cần lưu ý gì?

Nhìn chung, tính năng WhatsApp scheduled messages là một bước tiến lớn cho những ai muốn gửi tin nhắn tự động mà không phụ thuộc ứng dụng ngoài. Việc hỗ trợ cả văn bản, ảnh, video và tài liệu, cùng khả năng hoạt động ngay cả khi thiết bị offline, giúp bạn yên tâm lên lịch từ việc cá nhân đến công việc mà không phải canh giờ để tự tay gửi.

Điểm cần lưu ý là hiện tại tính năng mới WhatsApp này vẫn đang được thử nghiệm cho một số người dùng Android, nên không phải ai cũng có ngay. Ngoài ra, giới hạn mỗi tin nhắn chỉ một file đa phương tiện và khung thời gian từ 10 phút đến 2 tuần có thể chưa đáp ứng mọi nhu cầu. Dù vậy, nếu bạn thường xuyên phải nhớ gửi tin đúng giờ, đây là công cụ rất đáng thử. Hãy bắt đầu với vài lời nhắc nhỏ, kiểm tra lại phần quản lý tin nhắn đã lên lịch, và dần biến nó thành thói quen để giảm bớt việc phải ghi nhớ trong đầu.