Lên lịch tin nhắn WhatsApp là gì và ai nên dùng?
Lên lịch tin nhắn WhatsApp là tính năng WhatsApp Android mới cho phép bạn soạn sẵn tin nhắn, ảnh, video, tài liệu rồi hẹn giờ gửi trong khoảng từ 10 phút đến 2 tuần sau, hoạt động cả khi điện thoại ngoại tuyến, giúp bạn không quên lời chúc, nhắc việc hay thông báo công việc quan trọng. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn hay gửi tin nhắn trễ, phải làm việc với nhiều múi giờ hoặc quản lý nhóm đông người. Điều kiện duy nhất hiện tại: bạn cần tham gia chương trình thử nghiệm beta trên Android, vì tính năng đang được phát hành dần cho người dùng beta chứ chưa mở rộng cho tất cả mọi người. Nếu bạn dùng iPhone thì tạm thời chưa có, nên bài viết này tập trung vào Android.
Chuẩn bị: tham gia WhatsApp Android beta để mở khóa tính năng mới
Trước khi bắt đầu lên lịch tin nhắn WhatsApp, bạn cần đảm bảo mình đang dùng bản beta trên Android, vì hiện Meta chỉ thử nghiệm tính năng này cho người dùng Android beta và phát hành dần theo từng nhóm. Việc tham gia beta không mất phí, nhưng đôi khi ứng dụng có thể gặp lỗi nhỏ, nên phù hợp với người chấp nhận thử tính năng mới sớm. Theo thông tin thử nghiệm, "WhatsApp đã bắt đầu triển khai lập lịch tin nhắn cho một số người dùng phiên bản beta Android". Khi đã ở trong nhóm beta, ứng dụng sẽ tự cập nhật lên bản có tính năng mới nếu tài khoản của bạn nằm trong đợt phát hành. Nếu chưa thấy, có thể phải chờ thêm vài ngày hoặc vài tuần, vì quá trình phân phối diễn ra từ từ chứ không đồng loạt.
- Mở Google Play Store trên điện thoại Android và đăng nhập đúng tài khoản Google bạn dùng cho WhatsApp.
- Truy cập trang chính thức của chương trình thử nghiệm WhatsApp beta trên Play Store và chọn tham gia (Enroll).
- Quay lại trang ứng dụng WhatsApp trên Play Store, cập nhật lên phiên bản beta mới nhất nếu có nút Update.
- Mở WhatsApp, vào bất kỳ cuộc trò chuyện, soạn một tin nhắn thử rồi nhấn giữ nút Gửi để kiểm tra xem menu lên lịch đã xuất hiện chưa.
Cách lên lịch tin nhắn, ảnh, video và tài liệu trên WhatsApp
Khi đã có tính năng, thao tác gửi tin nhắn trễ trên WhatsApp khá tự nhiên, giống như một lớp bổ sung trên nút Gửi quen thuộc. Bạn có thể áp dụng cho chat cá nhân lẫn nhóm, nội dung văn bản, liên kết, ảnh, video và tài liệu. Lưu ý: mỗi tin nhắn lên lịch chỉ kèm được một nội dung đa phương tiện, nên nếu muốn gửi nhiều ảnh, hãy chia thành nhiều lần hẹn giờ. Khoảng thời gian cho phép từ tối thiểu 10 phút đến tối đa 2 tuần, đủ cho cả việc nhắc lịch hàng ngày lẫn chuẩn bị lời chúc sinh nhật từ sớm. Điều quan trọng là bạn phải chọn đúng ngày giờ và kiểm tra lại trước khi bấm nút Lên lịch, vì sau khi đến giờ, tin sẽ tự động gửi đi mà không hỏi lại.
- Mở WhatsApp trên Android và chọn cuộc trò chuyện cá nhân hoặc nhóm mà bạn muốn lên lịch tin nhắn.
- Soạn nội dung tin nhắn văn bản, hoặc chọn ảnh, video, tài liệu từ thư viện để đính kèm (mỗi tin nhắn lên lịch chỉ một file đa phương tiện).
- Nhấn giữ (tap and hold) nút Gửi thay vì chạm một lần; lúc này giao diện lên lịch sẽ bật lên.
- Trong menu, chọn ngày và giờ gửi, có thể hẹn từ 10 phút nữa đến tối đa 2 tuần sau.
- Kiểm tra lại nội dung và thời gian, sau đó bấm nút Lên lịch màu xanh ở cuối màn hình để xác nhận.
Tin nhắn sẽ gửi thế nào khi đến giờ và cách quản lý chúng
Điểm đáng giá nhất của tính năng WhatsApp mới này là tin nhắn vẫn được gửi đúng giờ đã lên lịch ngay cả khi điện thoại của bạn đang ngoại tuyến hoặc ứng dụng bị đóng. Ứng dụng sẽ giữ nội dung và tự động gửi khi đến thời điểm đã chọn, nên bạn không cần mở máy hay bật Wi-Fi đúng giờ. Ngoài ra, WhatsApp còn có một mục riêng trong thông tin cuộc trò chuyện để bạn xem, chỉnh sửa hoặc xóa các tin nhắn đang chờ gửi trước khi chúng đến tay người nhận. Nếu bạn hủy, người bên kia sẽ không nhận được thông báo nào và cũng không biết từng có một tin nhắn được lên lịch. Một lưu ý nhỏ cho nhóm: nội dung lên lịch chỉ gửi tới những thành viên có mặt trong nhóm tại thời điểm bạn tạo lịch; người mới tham gia sau đó sẽ không nhận tin này khi đến giờ.
Ứng dụng thực tế và điều cần nhớ khi dùng lên lịch tin nhắn
Với khả năng gửi tin nhắn trễ, bạn có thể lên lịch lời chúc sinh nhật, nhắc họp, gửi báo cáo cho đồng nghiệp ở múi giờ khác hoặc chuẩn bị sẵn thông báo cho nhóm khách hàng mà không sợ quên. Tính năng hoạt động trong cả chat cá nhân lẫn nhóm, và các tin nhắn lên lịch vẫn được mã hóa đầu cuối như bình thường. Tuy vậy, vì đây là tính năng WhatsApp Android mới đang thử nghiệm, đôi khi bạn sẽ không thấy nó ngay cả khi đã tham gia beta, hoặc giao diện có thể thay đổi nhẹ theo từng bản cập nhật. Khi dùng, hãy chú ý: kiểm tra kỹ nội dung, thời gian, và nhớ rằng mỗi tin nhắn chỉ kèm một file đa phương tiện. Nếu bạn chấp nhận vài hạn chế nhỏ này, khả năng lên lịch tin nhắn WhatsApp sẽ rất đáng để dùng hàng ngày cho cả công việc lẫn cuộc sống.
