Khóa đầu tiên mở rộng con đường đào tạo chuyên môn
Cao đẳng Văn thư - Lưu trữ là chương trình đào tạo chuyên môn nhằm trang bị cho học viên năng lực xử lý văn bản, quản lý hồ sơ và bảo quản tài liệu trong cơ quan, đơn vị. Văn phòng Bộ Quốc phòng phối hợp với Trường Đại học Văn hóa nghệ thuật Quân đội khai giảng khóa đầu tiên, với 121 học viên theo học trong một năm và hoàn thành 41 tín chỉ. Đây là bước mở rộng đáng chú ý trong đào tạo văn thư lưu trữ của quân đội: không chỉ bổ sung một bậc học mới, khóa học còn hướng đến việc chuẩn hóa năng lực của những người trực tiếp đảm nhiệm công việc vốn ảnh hưởng đến dòng thông tin và hoạt động chỉ huy. Thiếu tướng Nguyễn Văn Chính, Phó Chánh Văn phòng Quân ủy Trung ương - Văn phòng Bộ Quốc phòng, dự và phát biểu tại lễ khai giảng; Đại tá Hồ Trọng Tuấn, Hiệu trưởng nhà trường, phát biểu khai mạc.
Chương trình gắn kiến thức với công việc thực tế
Trong 41 tín chỉ, học viên học lý luận chính trị, pháp luật, quân sự, tin học và chuyển đổi số, đồng thời đi sâu vào soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản, xử lý văn bản đi và đến, lập hồ sơ, tổ chức và bảo quản tài liệu. Phần nghiệp vụ lưu trữ cũng bao gồm lưu trữ điện tử, số hóa tài liệu, chuyển đổi số trong công tác văn thư - lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước trong Quân đội. Cuối khóa, học viên thực tập 120 giờ trước khi thi tốt nghiệp. Cấu trúc này có lý do rõ ràng: kiến thức chỉ có giá trị khi chuyển thành thao tác chính xác, hồ sơ được tổ chức khoa học và tài liệu được bảo vệ đúng quy định. Nhấn mạnh chất lượng đào tạo qua năng lực làm việc sau khi trở về đơn vị là hướng đi phù hợp hơn việc chỉ đo kết quả bằng điểm số hay văn bằng.
Nhu cầu nhân lực tăng cùng yêu cầu số hóa
Khóa cao đẳng này tiếp nối một quá trình đào tạo đã có quy mô đáng kể: Văn phòng Bộ Quốc phòng cho biết đã phối hợp tổ chức hai khóa trình độ đại học và 22 khóa trung cấp văn thư, lưu trữ cho 2.500 cán bộ, nhân viên trong toàn quân. Bối cảnh hiện nay đặt thêm yêu cầu mới. Xây dựng chính phủ điện tử, chính phủ số trong Bộ Quốc phòng đòi hỏi người làm văn thư, lưu trữ chuyển từ quy trình truyền thống sang ứng dụng công nghệ thông tin, nhưng vẫn phải giữ nghiêm nguyên tắc an toàn và bảo mật. Vì vậy, đào tạo không thể dừng ở kỹ năng giấy tờ: người học cần biết quản lý văn bản điện tử, lập hồ sơ số và khai thác dữ liệu đúng quy định. Việc đưa số hóa vào chương trình là cần thiết, miễn là công nghệ không làm suy giảm yêu cầu bảo vệ bí mật Nhà nước và bí mật quân sự.
Giá trị của khóa học sẽ được kiểm chứng tại đơn vị
Học viên đáp ứng yêu cầu tốt nghiệp sẽ được cấp bằng cao đẳng ngành Văn thư - Lưu trữ, đủ năng lực đảm nhiệm vị trí nhân viên văn thư - lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam và có cơ hội học tập nâng cao trình độ theo quy định. Đây là lợi ích nghề nghiệp cụ thể, nhưng thước đo quan trọng hơn vẫn là công việc sau đào tạo: xử lý văn bản đúng, quản lý hồ sơ có hệ thống, bảo quản và khai thác tài liệu hiệu quả, phục vụ kịp thời hoạt động lãnh đạo, chỉ huy. Với các khóa tiếp theo, yêu cầu đặt ra là tiếp tục rà soát chương trình, đổi mới cách dạy và học, đánh giá kết quả để khắc phục hạn chế. Khóa đầu tiên vì thế vừa mở thêm cơ hội đào tạo, vừa đặt ra chuẩn thực hành cần được duy trì. Thành công không nằm ở ngày khai giảng, mà ở năng lực học viên mang về đơn vị.
