Giấy tờ hộ tịch số: bớt mang bản giấy, thêm trách nhiệm kiểm tra
Giấy tờ hộ tịch số trên VNeID là thông tin và tệp giấy tờ như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định ly hôn được người dân gửi qua ứng dụng để cơ quan chức năng thẩm định, xác nhận và đưa vào Ví giấy tờ. Từ ngày 15/10, VNeID chính thức bổ sung tính năng “Cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước”, cho phép công dân gửi các giấy tờ này lên hệ thống nhằm phát triển công dân số theo tinh thần Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP. Đây là bước tiến có ích vì giấy tờ hộ tịch thường được yêu cầu trong nhiều thủ tục, nhưng lợi ích chỉ thành hiện thực khi dữ liệu được xác minh và cơ quan tiếp nhận có thể sử dụng. Hồ sơ điện tử cũng giúp giảm nguy cơ bản giấy bị hư hỏng hoặc thất lạc; người dùng vẫn cần đối chiếu kỹ thông tin trước khi xác nhận tích hợp.
Để gửi giấy khai sinh VNeID, người dùng cần cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất và có tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Trong ứng dụng, vào “Nhóm dịch vụ”, chọn “Dịch vụ khác”, rồi “Cung cấp thông tin cho CQNN”; xác thực bằng passcode hoặc sinh trắc học, chọn “Tạo mới” và loại thông tin “Giấy khai sinh”. Sau đó, điền ngày cấp, nơi cấp, đính kèm ảnh chụp bản chính hoặc bản sao có chứng thực, cam kết tính chính xác rồi gửi yêu cầu. Hồ sơ được chuyển đến cơ quan chuyên trách thẩm định, phê duyệt; khi hoàn tất, VNeID gửi thông báo về bản ghi mới. Hãy kiểm tra họ tên, ngày sinh, nơi sinh và thông tin cha mẹ trước khi xác nhận tích hợp chính thức vào Ví giấy tờ.
Từ giấy khai sinh đến danh mục tích hợp rộng hơn
Tính năng gửi giấy tờ hộ tịch là một phần của lộ trình mở rộng tích hợp giấy tờ VNeID, chứ không phải một tiện ích đứng riêng. Nghị định 320/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 28/9/2026 bổ sung danh mục 206 loại giấy tờ có thể tích hợp, cập nhật, gồm 66 loại cấp cho cá nhân và 140 loại cấp cho cơ quan, tổ chức. Với cá nhân, danh mục có giấy khai sinh, thông tin lưu trú, hộ chiếu phổ thông, thị thực, đăng ký phương tiện và giấy phép lái xe. Những giấy tờ không thuộc bí mật nhà nước có thể được tự động đồng bộ khi cơ sở dữ liệu của cơ quan cấp đã kết nối với hệ thống. Điều đó cho thấy giá trị của nền tảng không chỉ nằm ở việc cất giấy tờ trên điện thoại: kết nối dữ liệu chuyên ngành mới là yếu tố quyết định để người dân dùng được thông tin ở nhiều thủ tục.
Khi cơ sở dữ liệu của cơ quan cấp giấy chưa kết nối, người dân có thể gửi yêu cầu tích hợp thông tin qua ứng dụng; cơ quan có thẩm quyền phải tiếp nhận, xử lý và phê duyệt trong vòng 5 ngày làm việc. Nếu thông tin thay đổi, cơ quan cấp giấy phải cập nhật; trường hợp khách quan chưa thể làm ngay thì thời hạn không quá 24 giờ kể từ khi dữ liệu phát sinh. Nghị định cũng quy định, theo điều kiện áp dụng, cơ quan và tổ chức không được yêu cầu xuất trình bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã tích hợp trên VNeID khi giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công và giao dịch liên quan. Đây là thay đổi đáng kể, nhưng người dân nên phân biệt giữa gửi yêu cầu tích hợp và giấy tờ đã được phê duyệt, hiển thị để sử dụng.
VNeID hướng tới thành kênh giao tiếp chính thức
Việc đưa giấy tờ hộ tịch lên ứng dụng phù hợp với định hướng lớn hơn: xây dựng VNeID thành kênh giao tiếp chính thức, an toàn và hiệu quả giữa người dân với Nhà nước, đồng thời mở rộng kết nối với doanh nghiệp và giữa người dân với nhau. Trong lộ trình 2026–2030, Chính phủ đặt mục tiêu hoàn thiện tiện ích số để người dân tiếp cận dịch vụ thuận tiện, nhanh chóng, giảm rào cản giấy tờ và thủ tục theo địa giới hành chính; tầm nhìn đến năm 2035 là đưa mọi giao dịch giữa người dân và chính quyền lên môi trường số. Vì vậy, giấy khai sinh trên VNeID không chỉ là bản điện tử để tra cứu. Nếu dữ liệu được xác thực và chia sẻ thông suốt, nó có thể giúp dịch vụ công VNeID giảm việc kê khai lặp lại và hạn chế yêu cầu người dân mang theo hồ sơ đã có trong hệ thống.
Tuy nhiên, mục tiêu số hóa không thể chỉ đo bằng số lượng giấy tờ xuất hiện trong ứng dụng. Trải nghiệm thực tế còn phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu, tốc độ phê duyệt và mức độ kết nối giữa các cơ sở chuyên ngành. Người dân nên cập nhật ứng dụng, gửi thông tin chính xác và theo dõi trạng thái yêu cầu; cơ quan tiếp nhận cần khai thác dữ liệu đã tích hợp đúng quy định. Khi hai phía cùng thực hiện, giấy tờ hộ tịch số mới giảm được thủ tục thay vì tạo thêm một bước kê khai. Kết luận, tính năng mới là tiện ích thiết thực và là dấu hiệu rõ ràng của lộ trình mở rộng VNeID, nhưng giá trị lớn nhất sẽ đến khi dữ liệu đã xác minh được dùng xuyên suốt trong giao dịch hành chính.
