Từ số hóa dữ liệu đến tiện ích cho phụ huynh
Học bạ số là hồ sơ ghi nhận quá trình học tập của học sinh dưới dạng điện tử, có thể được ký số, lưu trữ và tra cứu qua các nền tảng trực tuyến. Ở Hà Tĩnh, việc phổ cập học bạ số đi cùng nỗ lực số hóa văn bằng và kết nối dữ liệu giáo dục, đưa chuyển đổi số đến gần hơn với gia đình.
Trong năm học 2025–2026, tỉnh đã phát hành học bạ số cho 294.009 trong tổng số 294.081 học sinh, đạt 99,98%. Đây là kết quả nổi bật trong chiến dịch 100 ngày tháo gỡ điểm nghẽn về chuyển đổi số giáo dục tại địa phương. Quy mô bao phủ ấy đáng chú ý không chỉ vì con số gần tuyệt đối: phụ huynh có thể tra cứu học bạ của con trên ứng dụng i-HaTinh bằng tài khoản định danh điện tử VNeID, giúp giảm giấy tờ và thuận tiện hơn khi sử dụng thông tin học tập.
Giá trị của học bạ số Hà Tĩnh vì thế nằm ở cả độ phủ lẫn khả năng dùng được trong đời sống. Khi dữ liệu có thể tra cứu trực tuyến, hồ sơ học tập bớt phụ thuộc vào việc giữ và xuất trình bản giấy.
Hơn một triệu văn bằng được đưa lên môi trường số
Ngành giáo dục Hà Tĩnh đã số hóa hơn 1 triệu văn bằng, chứng chỉ, một khối lượng lớn dữ liệu có ý nghĩa thiết thực cho việc quản lý và tra cứu. Trong số đó, dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo đã cập nhật 588.635 bằng tốt nghiệp THPT của người sinh từ năm 1970 trở về sau và 13.390 chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin do Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên Hà Tĩnh cấp.
Tiến độ giữa các nhóm văn bằng chưa đồng đều. Các trường đại học, cao đẳng và trung cấp trên địa bàn đã số hóa 173.637 trong 184.534 hồ sơ, đạt 94,09%. Với bằng tốt nghiệp THCS, tỉnh đã số hóa 425.500 trong 779.568 bằng, tương đương 54,6%; 130.188 bằng đã được cập nhật lên hệ thống của Bộ.
Những con số này cho thấy thành tích lớn nhưng cũng nhắc rằng số hóa văn bằng chưa thể xem là đã hoàn tất. Hồ sơ cũ có thể khó xử lý vì sổ gốc bị mờ hoặc thông tin giữa các thời kỳ không thống nhất. Tỉnh đặt mục tiêu hoàn thành số hóa toàn bộ bằng THCS trước ngày 25/12, sớm hơn hạn 31/12 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Dữ liệu được ký số, nhưng vẫn còn những hồ sơ vướng mắc
Đến ngày 5/11, Hà Tĩnh đã hoàn thành sáp nhập các cơ sở giáo dục và cập nhật dữ liệu cho năm học 2026–2027. Hồ sơ của 434/434 trường đã được ký số; tỷ lệ ký số hồ sơ học sinh đạt 99,98%, với 364.856 trong 364.916 hồ sơ, còn hồ sơ nhân sự đạt 99,94%, tương đương 25.005 trong 25.020 hồ sơ.
Tuy nhiên, tỷ lệ cao không đồng nghĩa mọi bản ghi đã thông suốt. Còn 72 hồ sơ học bạ chưa đồng bộ, chủ yếu do thiếu hoặc trùng mã định danh, có trường hợp liên quan đến học sinh nước ngoài, học sinh sinh ở nước ngoài chưa có giấy khai sinh Việt Nam hoặc lỗi ghi nhận giữa các hệ thống. Đây là phần việc cần xử lý cẩn thận: dữ liệu giáo dục chỉ hữu ích khi chính xác và có thể liên kết.
Hội nghị trực tuyến toàn quốc sáng 6/11 do Phó Thủ tướng Lê Tiến Châu chủ trì tập trung đánh giá số hóa, kết nối dữ liệu giáo dục và bàn việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong quản lý, dạy và học. Hà Tĩnh cũng kiến nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo hỗ trợ hoàn thiện nền tảng dữ liệu dùng chung, học liệu mở và hạ tầng số, nhằm duy trì kết quả và chuẩn bị cho bước ứng dụng AI.
Thành công cần được đo bằng dữ liệu dùng được
Hà Tĩnh đã tạo được nền tảng đáng kể: hơn một triệu văn bằng, chứng chỉ được số hóa, học bạ số phủ gần toàn bộ học sinh, còn hồ sơ trường học và hồ sơ học sinh đều đạt tỷ lệ ký số rất cao. Nhưng mục tiêu tiếp theo không nên dừng ở việc hoàn thành chỉ tiêu. Tỉnh cần tiếp tục xử lý các trường hợp định danh bị thiếu hoặc trùng, khắc phục khác biệt giữa các hệ thống và thu hẹp khoảng cách hạ tầng giữa các cơ sở giáo dục.
Nếu dữ liệu được cập nhật chính xác, kết nối ổn định và dễ tra cứu, số hóa mới thực sự giảm thủ tục cho người dân và hỗ trợ quản lý nhà trường. Kết quả hiện tại cho thấy chuyển đổi số giáo dục ở Hà Tĩnh đã vượt khỏi giai đoạn thử nghiệm; bước quyết định là biến độ phủ rộng thành dịch vụ đáng tin cậy. Đó mới là thước đo bền vững cho thành công của học bạ số và kho văn bằng điện tử.
