Số hóa phải bắt đầu từ dữ liệu đúng
Số hóa hồ sơ đảng viên là quá trình chuyển tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử có thể kiểm tra, lưu trữ và khai thác thống nhất, đồng thời cải tiến quy trình quản lý thay vì chỉ đưa hồ sơ lên máy tính. Đây là điểm mấu chốt trong cách các địa phương đang triển khai chuyển đổi số cơ quan Đảng: dữ liệu đáng tin cậy mới giúp cấp ủy điều hành tốt hơn. Đảng bộ xã Tân Sơn xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm, gắn chuẩn hóa dữ liệu với đổi mới nghiệp vụ và nâng cao năng lực số của cán bộ, đảng viên. Đảng bộ có 48 tổ chức đảng trực thuộc và 1.226 đảng viên; cấp ủy cụ thể hóa nhiệm vụ theo phương châm “6 rõ, 1 xuyên suốt”, phân định người làm, trách nhiệm, thời hạn và kết quả. Đến nay, xã đã rà soát, đối chiếu đủ 1.226 hồ sơ; 1.160 hồ sơ được chuẩn hóa dữ liệu, đạt 94,6%, và 1.142 hồ sơ hoàn thành số hóa, đạt 93,15%.
Cách làm tại Tân Sơn cũng nhấn mạnh rằng chuẩn hóa không thể tách rời người sử dụng. Chi bộ hướng dẫn trực tiếp những đảng viên cao tuổi chưa quen điện thoại thông minh; tài liệu, nghị quyết được gửi trước kỳ sinh hoạt, còn ý kiến sau họp được tổng hợp nhanh và khoa học hơn. Tuy vậy, tiến độ không nên trở thành thước đo duy nhất. Địa phương còn phải tháo gỡ hạn chế về hạ tầng, thiết bị và kỹ năng số; hồ sơ điện tử cần được kiểm tra, đối chiếu để bảo đảm chính xác, đầy đủ và đồng bộ. Nếu chạy theo số lượng mà bỏ qua chất lượng, dữ liệu sai sẽ chỉ làm quy trình cũ chuyển sang một hình thức mới.
Đa Mai tổ chức nguồn lực cho khối lượng hồ sơ lớn
Ở phường Đa Mai, áp lực triển khai đến từ quy mô: địa bàn có hơn 2,4 nghìn đảng viên sinh hoạt tại 45 chi, đảng bộ. Thực hiện Kế hoạch số 62-KH/TU ngày 13/8/2026 của Ban Thường vụ Thành ủy, phường lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong nhập liệu, đối chiếu, lưu trữ. Đến nay, phường đã số hóa hơn 1,7 nghìn hồ sơ đảng viên. Với số lượng này, tổ chức nhân lực và kiểm soát chất lượng quan trọng không kém tốc độ.
Phường phối hợp đơn vị tư vấn chuyên nghiệp với cán bộ chuyên trách, đồng thời bố trí phòng làm việc riêng để bảo vệ thông tin. Hồ sơ số hóa phải dựa trên bản giấy gốc, được kiểm tra, nghiệm thu rồi cập nhật tập trung; dữ liệu hướng tới các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Đây là cách tiếp cận thuyết phục: vừa giữ căn cứ đối chiếu, vừa tạo điều kiện tra cứu và quản lý lâu dài. Khi dữ liệu bớt phân tán, chi bộ cơ sở có thể giảm thời gian tìm kiếm, đối chiếu thủ công, thuận lợi hơn trong tổng hợp, tham mưu và báo cáo. Phường đặt mục tiêu hoàn thành đủ chỉ tiêu theo kế hoạch, nhưng bảo mật và độ chính xác phải đi cùng tiến độ, không thể xem là khâu bổ sung.
Tập huấn để thay đổi cách làm, không chỉ cách dùng phần mềm
Thành ủy Bắc Ninh tổ chức tập huấn chuyển đổi số cho các cơ quan Đảng theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến, kết nối đến các đảng ủy xã, phường và cơ quan báo chí, truyền hình của thành phố. Hội nghị có hơn 3.500 đại biểu tham dự, trong khuôn khổ kế hoạch hành động 100 ngày nhằm xử lý những điểm nghẽn chuyển đổi số. Ba chuyên đề tập trung vào chuyển đổi số trong cơ quan Đảng, ứng dụng trí tuệ nhân tạo hỗ trợ công việc, và bảo đảm an toàn mạng, an ninh dữ liệu. Quy mô tập huấn cho thấy thành phố đang coi năng lực con người là một phần của hạ tầng số, chứ không phải việc có thể giao riêng cho bộ phận kỹ thuật.
Ý nghĩa của tập huấn nằm ở việc nối công cụ với trách nhiệm và quy trình: cấp ủy, người đứng đầu, cán bộ và đảng viên đều cần biết khai thác nền tảng dùng chung, xử lý công việc và bảo vệ dữ liệu. Thành phố đặt mốc hoàn thành số hóa hồ sơ, cập nhật lên phần mềm trước ngày 15/12/2026; từ tháng 12/2026, bốn thủ tục hành chính của Đảng dự kiến được triển khai hoàn toàn trên môi trường điện tử. Đồng thời, mục tiêu là xử lý tối thiểu 98% dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên trước ngày 20/11/2026 và tiếp tục cập nhật thường xuyên. Các mốc này tạo sức ép thực hiện, nhưng kết quả bền vững sẽ phụ thuộc vào kiểm tra dữ liệu và khả năng áp dụng vào công việc hằng ngày.
Bức tranh từ Tân Sơn, Đa Mai và cấp thành phố cho thấy số hóa hồ sơ đảng viên không phải một chiến dịch quét giấy tờ. Đó là phép thử về kỷ luật dữ liệu, bảo mật và năng lực điều hành. Muốn đổi mới phương thức lãnh đạo, các cấp cần đi đồng thời ba bước: chuẩn hóa thông tin, tổ chức thực hiện có trách nhiệm và giúp cán bộ, đảng viên đủ kỹ năng sử dụng hệ thống. Khi làm được vậy, dữ liệu điện tử mới giảm thao tác thủ công, nâng chất lượng tham mưu và phục vụ quản lý; nếu thiếu kiểm tra và đào tạo, phần mềm chỉ lưu lại những bất cập cũ.
