Số hóa là chuẩn hóa dữ liệu, không chỉ quét giấy tờ
Số hóa hồ sơ đảng viên là quá trình rà soát, phân loại, đối chiếu và chuyển thông tin, tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử được cập nhật, lưu trữ tập trung để phục vụ công tác quản lý. Cách hiểu này quan trọng: quét tài liệu mà không kiểm tra độ đầy đủ, thống nhất thì chỉ chuyển kho giấy lên màn hình, chưa tạo ra hồ sơ đảng viên điện tử có thể khai thác hiệu quả.
Tại Thái Nguyên, hồ sơ được rà soát, sắp xếp, đối chiếu và bổ sung thông tin còn thiếu trước khi cập nhật lên hệ thống. Tỉnh phân công nhiệm vụ theo nguyên tắc “sáu rõ”, gồm rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm và rõ thẩm quyền. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, cấp ủy có thể tra cứu, theo dõi thay đổi về đảng viên và tổng hợp báo cáo thuận lợi hơn. Đây mới là thước đo đáng kể của chuyển đổi số công tác Đảng: dữ liệu phải chính xác và dùng được, không chỉ tồn tại dưới dạng tệp.
Tiến độ từ hoàn thành ở cấp xã đến tỷ lệ cấp tỉnh
Khoảng cách tiến độ giữa các địa phương cho thấy chiến dịch chung cần được nhìn qua cả kết quả cấp cơ sở lẫn bức tranh toàn tỉnh. Sáng 27/10, sau khi hoàn thành chỉ tiêu, Đảng ủy xã Ba Gia tổ chức hội nghị đánh giá chiến dịch 100 ngày, rút kinh nghiệm và biểu dương tập thể, cá nhân; xã đã số hóa đủ 678/678 hồ sơ, đạt 100% kế hoạch.
Ở quy mô tỉnh, số liệu tại các mốc được công bố cho thấy những mức độ khác nhau. Tính đến 22/10, Thái Nguyên đã số hóa 134.340/141.491 hồ sơ, đạt 94,95%, đứng thứ hai toàn quốc sau Thanh Hóa. Cũng tại mốc 22/10, một tỉnh được nêu trong tư liệu đã số hóa hơn 81.500 hồ sơ, gần 50% tổng số cần thực hiện. Vì vậy, thành tích của một xã là dấu mốc đáng ghi nhận, nhưng không thể thay thế việc theo dõi tỷ lệ hoàn thành, chất lượng dữ liệu và khả năng xử lý hồ sơ tồn đọng ở cấp tỉnh.
Sổ tay điện tử đưa chuyển đổi vào sinh hoạt thường ngày
Số hóa chỉ tạo ra thay đổi rõ rệt khi đi vào công việc hằng ngày. Tại một tỉnh được tư liệu ghi nhận, gần 173.000 đảng viên đã có tài khoản sổ tay đảng viên điện tử, trong đó hơn 113.000 người đã truy cập và sử dụng. Ứng dụng góp phần đổi mới cách sinh hoạt, tăng tính chủ động của đảng viên và hỗ trợ cấp ủy cơ sở điều hành hiệu quả hơn.
Lợi ích cũng thể hiện ở những thao tác cụ thể: điểm danh nhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian; tài liệu sinh hoạt được đăng kịp thời để đảng viên nghiên cứu trước và chuẩn bị ý kiến. Đây là phần thiết thực của quản lý dữ liệu đảng viên: hồ sơ và công cụ số cần giúp người dùng hoàn thành việc thường ngày thuận tiện hơn, thay vì tạo thêm một thủ tục song song với cách làm cũ. Tuy nhiên, số tài khoản được cấp không đồng nghĩa với mức độ sử dụng thường xuyên; các cấp ủy cần quan tâm cả khả năng tiếp cận và thói quen dùng ứng dụng.
Chặng tiếp theo là làm sạch, đồng bộ và duy trì dữ liệu
Chiến dịch 100 ngày tạo mốc thúc đẩy rõ ràng, nhưng không nên xem việc hoàn tất nhập liệu là điểm kết thúc. Quảng Ngãi đang triển khai giai đoạn 4, tập trung tăng tốc và phấn đấu hoàn thành số hóa trong tháng 11/2026; toàn tỉnh có hơn 96.300 hồ sơ cần xử lý. Quy mô ấy nhấn mạnh yêu cầu bố trí nhân lực, thiết bị và thời gian để kiểm tra hồ sơ cũ, thiếu hoặc có thông tin chưa thống nhất.
Tại tỉnh có hơn 81.500 hồ sơ đã được số hóa tính đến 22/10, mục tiêu đặt ra là làm sạch, chuẩn hóa, đối soát và đồng bộ tối thiểu 98% dữ liệu tổ chức Đảng, đảng viên trước 30/11. Tư liệu cũng nêu mục tiêu đến tháng 12/2026 đưa cả bốn thủ tục hành chính được đề cập lên môi trường điện tử. Kết luận cần giữ vững là: tiến độ nhanh có ý nghĩa, nhưng độ chính xác và cập nhật liên tục mới quyết định giá trị lâu dài. Chuyển đổi số công tác Đảng chỉ thành công khi hồ sơ điện tử đáng tin cậy, dễ tra cứu và thực sự hỗ trợ lãnh đạo, điều hành.
