Zalo Web là gì và vì sao nên dùng trên máy tính?
Zalo Web là phiên bản Zalo chạy trực tiếp trên trình duyệt , có giao diện tương tự Zalo PC và cho phép bạn đăng nhập, nhắn tin, gọi video, chia sẻ tệp ngay trên máy tính mà không cần cài phần mềm, rất phù hợp cho người làm việc nhiều trên desktop cần trao đổi nhanh với đồng nghiệp, bạn bè và gửi tài liệu phục vụ công việc hoặc mục đích cá nhân.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Zalo trên điện thoại nhưng đồng thời làm việc chủ yếu trên máy tính, thì Zalo Web là công cụ nên bật sẵn trên trình duyệt. Zalo Web đăng nhập ngay trên trang chat.zalo.me trình duyệt nên bạn không phải tải thêm ứng dụng nặng máy. Điều duy nhất cần lưu ý là hãy để điện thoại gần máy tính để phê duyệt đăng nhập và dùng đầy đủ tính năng của Zalo, nhất là khi bật bảo mật hai bước hoặc xác nhận thiết bị mới. Nhờ đó, bạn vẫn đồng bộ tin nhắn, hình ảnh, tài liệu ở mọi thiết bị mà không lo mất dữ liệu quan trọng, đặc biệt khi kết hợp với tính năng My Documents để lưu trữ lâu dài.
Các bước đăng nhập Zalo Web trên chat.zalo.me
Phần này là hướng dẫn theo kiểu “ngồi cạnh bạn” để đăng nhập Zalo trên máy tính lần đầu. Bạn có hai cách đăng nhập Zalo Web: quét mã QR hoặc dùng số điện thoại và mật khẩu. Mình khuyên dùng mã QR vì vừa nhanh vừa giảm rủi ro gõ sai mật khẩu trên máy lạ. Dù chọn cách nào, bạn bắt buộc phải dùng đúng tài khoản Zalo đang hoạt động trên điện thoại, và nên đảm bảo đường truyền internet ổn định để quá trình xác nhận không bị ngắt giữa chừng.
- Mở trình duyệt trên máy tính (Chrome, Edge, Cốc Cốc...) rồi truy cập trang Zalo Web: chat.zalo.me để vào giao diện đăng nhập tài khoản Zalo trên máy tính.
- Nếu muốn đăng nhập Zalo Web bằng mã QR, chọn mục “VỚI MÃ QR” để thấy mã QR hiển thị trên màn hình, sau đó mở ứng dụng Zalo trên điện thoại, chạm biểu tượng mã QR ở góc trên bên phải, đưa camera sau hướng vào mã trên màn hình và quét, rồi phê duyệt đăng nhập trên điện thoại.
- Nếu thích đăng nhập Zalo Web bằng số điện thoại, ngay trên trang chat.zalo.me trình duyệt hãy nhập số điện thoại Zalo của bạn; chọn đăng nhập bằng mật khẩu (nhập mật khẩu rồi nhấn “Đăng nhập với mật khẩu”) hoặc không dùng mật khẩu thì chỉ nhập số và nhấn “Gửi yêu cầu đăng nhập”, sau đó mở ứng dụng Zalo trên điện thoại để xác nhận yêu cầu đăng nhập gửi tới.
- Với thiết bị lần đầu đăng nhập, hệ thống có thể yêu cầu bạn trả lời một số câu hỏi liên quan đến những người đã liên lạc trước đó để xác nhận danh tính, hãy trả lời rồi nhấn “Trả lời” theo hướng dẫn trên màn hình.
- Sau khi hoàn tất bước xác nhận, bạn sẽ truy cập được vào giao diện Zalo trên nền web; lúc này có thể bật chế độ thông báo mà Zalo đề xuất qua pop-up để nhận tin nhắn mới ngay trên trình duyệt và bắt đầu sử dụng Zalo trên máy tính cho nhắn tin, gọi video, chia sẻ tệp và các công việc khác.
Khi hoàn thành những bước trên, bạn đã đăng nhập thành công Zalo Web trên PC và có thể làm việc thoải mái với giao diện giống Zalo PC. Theo báo cáo về độ phổ biến ứng dụng di động, Zalo nằm trong nhóm được dùng nhiều nhất tại Việt Nam, và việc dùng thêm bản web giúp bạn khai thác tốt hơn thời gian làm việc trên máy tính. Gotcha lớn nhất là nếu quên mang điện thoại hoặc hết pin, bạn sẽ khó phê duyệt đăng nhập lại, nên hãy giữ điện thoại đủ pin và trong tầm tay khi dùng Zalo Web thường xuyên.
Làm quen giao diện Zalo Web và các tính năng chính
Sau khi Zalo Web đăng nhập xong, bạn sẽ thấy giao diện rất quen nếu từng dùng Zalo PC: thanh màu xanh bên trái là các biểu tượng mục nội dung, tiếp theo là danh sách cuộc trò chuyện, chính giữa là cửa sổ chat. Việc bố trí như vậy giúp chuyển từ ứng dụng desktop sang chat.zalo.me trình duyệt gần như không phải học lại. Bạn chỉ cần để ý thêm vài biểu tượng nhỏ phía trên và dưới khung chat để tận dụng hết tiện ích trên máy tính.
Trong mỗi đoạn chat, Zalo Web hỗ trợ gửi file trên Zalo, nhắc lịch hẹn, gửi danh bạ, và cả tính năng giao việc để phân công công việc ngay trong nhóm. Nhờ đó, việc chia sẻ tệp Zalo như hình ảnh, tài liệu cho mục đích cá nhân hoặc công việc trở nên nhanh và tập trung hơn, giúp nâng cao hiệu suất làm việc khi sử dụng máy tính. Khi cần gọi video Zalo Web, bạn chỉ việc nhấn vào biểu tượng video trong cửa sổ chat để bắt đầu cuộc gọi, tiện cho các buổi họp nhanh hoặc trao đổi trực tiếp mà không phải cầm điện thoại. Bạn cũng có thể thêm bạn bè bằng biểu tượng “thêm bạn bè”, nhập số điện thoại Zalo của họ và nhấn “Kết bạn”, hoặc tạo nhóm chat mới bằng biểu tượng “tạo nhóm” để tổ chức theo nhóm công việc.
Gửi, lưu trữ ảnh và tài liệu công việc với My Documents
Nếu bạn hay gửi hình ảnh và tài liệu trên Zalo, hãy coi My Documents như kho lưu trữ riêng của mình. Đây là tính năng (trước đây gọi là Cloud của tôi) giúp lưu trữ hình ảnh, tài liệu quan trọng và có thể truy cập lại khi bạn đăng nhập Zalo trên máy tính hoặc điện thoại mới, tránh mất dữ liệu khi đổi thiết bị. Mỗi tài khoản Zalo đều có dung lượng My Documents miễn phí nhất định để lưu trữ dữ liệu, nên bạn có thể yên tâm dùng cho cả mục đích cá nhân lẫn công việc.
Có nhiều cách lưu trữ nội dung vào My Documents: bạn có thể mở My Documents rồi gửi ảnh, tài liệu như một đoạn chat thông thường và bấm Gửi; hoặc trong đoạn chat đang có sẵn ảnh, file thì bấm giữ và chọn “Lưu vào My Documents”; hoặc bấm vào biểu tượng mũi tên cạnh tin nhắn, ảnh, video, file, chọn My Documents rồi Gửi; hay bấm giữ tin nhắn chứa nội dung muốn lưu, chọn “Chuyển tiếp”, rồi chọn My Documents và Gửi. Các tin nhắn thoại, hình ảnh, video, file dung lượng 100MB trở xuống sẽ được lưu dài hạn và tính vào dung lượng sử dụng, trong khi những nội dung lớn hơn 100MB hoặc gửi vào sau khi đầy dung lượng chỉ được lưu tạm thời. Văn bản, đường link và liên hệ thì được lưu dài hạn mà không tính vào dung lượng.
Tận dụng Zalo Web để làm việc hiệu quả hơn
Khi dùng song song Zalo trên máy tính và điện thoại, bạn sẽ thấy việc nhắn tin, gọi video Zalo Web, chia sẻ tệp Zalo cho đồng nghiệp diễn ra liền mạch theo luồng công việc của mình. Trên My Documents, bạn có thêm công cụ tìm kiếm nhanh nội dung đã lưu, bằng cách bấm biểu tượng tìm kiếm, nhập từ khóa, sau đó dùng mũi tên lên xuống để dò tới kết quả đúng; hoặc chọn các thẻ phân loại theo văn bản, ảnh, file, link để lọc nội dung. Ảnh và file còn được Zalo phân loại tự động theo thời gian, thể loại giúp bạn tìm lại hóa đơn, giấy tờ hay ảnh chụp màn hình một cách dễ dàng.
Nhìn chung, Zalo Web trên trình duyệt kết hợp với My Documents là bộ đôi đáng dùng nếu bạn thường xuyên phải trao đổi, lưu trữ tài liệu trong ngày. Chúng có thể không hoạt động đúng mọi kỳ vọng nhưng với người dùng PC nhiều hơn điện thoại di động thì Zalo Web rất hữu ích và đáng thử. Khi sử dụng, hãy luôn để ý hai điểm: giữ điện thoại đủ pin để xác nhận đăng nhập, và quản lý dung lượng My Documents để không bị hết chỗ lưu với file lớn hơn 100MB. Làm được hai việc đó, bạn sẽ có một nền tảng chat và lưu trữ gắn liền với thói quen làm việc trên máy tính, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rối khi quản lý tài liệu.
