Số hóa không chỉ là thay giấy tờ bằng màn hình
Chuyển đổi số trong công tác Đảng là việc đưa quy trình hành chính, trao đổi thông tin và quản lý dữ liệu vào môi trường điện tử để cấp ủy xử lý công việc nhanh hơn, theo dõi sát hơn và nâng cao chất lượng tham mưu. Ở Gia Hội, Ban Chấp hành Đảng bộ xã tập trung ứng dụng công nghệ vào tiếp nhận, xử lý văn bản, trao đổi thông tin và quản lý hồ sơ. Cách làm này đáp ứng áp lực công việc tăng lên, nhất là sau khi sắp xếp tổ chức thôn; khi dữ liệu còn phân tán, việc tổng hợp và đối chiếu mất nhiều thời gian. Trong một ngày làm việc, văn bản được tiếp nhận, rà soát rồi chuyển đến cán bộ phụ trách; các nội dung cần phản hồi được trao đổi, còn nhiệm vụ đã giao được cập nhật để theo dõi tiến độ. Giá trị đáng kể không nằm ở thao tác trên máy tính, mà ở việc giảm vòng chuyển giấy, rút ngắn thời gian xử lý và dành thêm thời gian cho nghiên cứu, tổng hợp, tham mưu.
Từ hồ sơ đảng viên đến nền nếp sinh hoạt chi bộ
Gia Hội cho thấy số hóa chỉ có ích khi dữ liệu được chuẩn hóa và cập nhật có kỷ luật. Đảng bộ xã có 760 đảng viên, nên khối lượng hồ sơ cần rà soát, số hóa không nhỏ. Cán bộ kiểm tra từng hồ sơ, bổ sung thông tin còn thiếu, xử lý nội dung không thống nhất và đối chiếu dữ liệu để phục vụ quản lý đảng viên cũng như công tác tham mưu. Khi thông tin được sắp xếp theo tổ chức đảng và từng đảng viên, việc tra cứu và theo dõi chỉ đạo trở nên thuận tiện hơn. Công nghệ cũng đi vào sinh hoạt chi bộ: bí thư có thể xem trước nội dung, tài liệu gửi qua ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử để chuẩn bị phù hợp với tình hình thực tế. Tuy vậy, hạ tầng ở một số thôn và kỹ năng công nghệ của một bộ phận đảng viên cao tuổi, người dân tộc thiểu số vẫn là trở ngại; vì thế, hướng dẫn trực tiếp phải đi cùng triển khai phần mềm.
Đồng Nai mở rộng từ phần mềm quản lý đến điều hành dữ liệu
Ở Đảng bộ thành phố Đồng Nai, chuyển đổi số được triển khai trên nền tảng rộng hơn: trung tâm dữ liệu tích hợp có máy chủ, tường lửa, hệ thống mạng và phần mềm gửi nhận văn bản, hỗ trợ lãnh đạo, quản lý và giám sát tổ chức đảng, đảng viên. Ban Tổ chức sử dụng phần mềm hội nghị trực tuyến, phần mềm cơ sở dữ liệu đảng viên 3.0 và ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử. Thành phố đặt mục tiêu số hóa, kết nối 100% cơ sở dữ liệu đảng viên với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, đồng thời để 100% tổ chức đảng cơ sở sử dụng hiệu quả sổ tay điện tử; hơn 80% quy trình, nhiệm vụ công tác Đảng đã được thực hiện trong môi trường số. Một số cấp ủy còn dùng công cụ trí tuệ nhân tạo để tóm tắt nghị quyết, soạn thảo văn bản, phân tích dữ liệu và hỗ trợ làm báo cáo. Đây là bước tiến từ xử lý hành chính sang điều hành dựa trên thông tin, nhưng hiệu quả vẫn phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu và năng lực người dùng.
Hiệu quả phải được đo bằng mức độ tham gia
Phần mềm quản lý chỉ tạo ra thay đổi bền vững khi đảng viên tiếp cận được thông tin và cán bộ sử dụng dữ liệu để xử lý việc cụ thể. Tại Đồng Nai, các nhóm Zalo, sổ tay điện tử và phần mềm tích hợp giúp đảng viên cập nhật nhiệm vụ chính trị, định hướng và chính sách mới kịp thời. Các nền tảng này cũng rút ngắn khâu truyền đạt, hạn chế chậm trễ trong chỉ đạo và hỗ trợ nâng độ chính xác của tham mưu. Nhưng không thể mặc định mọi người đều quen thao tác số: ở cơ sở, cán bộ xây dựng Đảng và đoàn viên thanh niên trực tiếp hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng cho chi bộ và đảng viên chưa thành thạo công nghệ. Gia Hội cũng xác định sẽ tiếp tục điều chỉnh phương thức làm việc sau sắp xếp chi bộ thôn, đồng thời nâng năng lực cán bộ và dùng công nghệ để hỗ trợ lãnh đạo, hướng dẫn, xử lý công việc tại cơ sở. Kết luận cần rõ: số hóa không thay thế năng lực tổ chức; nó giúp năng lực ấy phát huy tốt hơn khi dữ liệu chuẩn, quy trình thông suốt và người dùng được hỗ trợ.
