Xe thành phế liệu nhưng hồ sơ chưa tự mất
Thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký và biển số là quy trình chủ xe phải thực hiện để cơ quan đăng ký cập nhật tình trạng phương tiện đã hư hỏng, không còn sử dụng hoặc bị thải bỏ, kể cả khi xe đã được tháo dỡ hoàn toàn. Bán xe phế liệu không đồng nghĩa với việc chấm dứt trách nhiệm về đăng ký xe. Nhiều người nghĩ xe đã biến mất thì giấy tờ cũng hết giá trị, nhưng thông tin đăng ký và biển số vẫn còn trên hệ thống quản lý của cơ quan chức năng. Thiếu tá Hoàng Mai Loan, cán bộ Đội Đăng ký xe, Phòng CSGT Công an thành phố Bắc Ninh, nhấn mạnh rằng thu hồi là quy định bắt buộc và chủ xe có thể chủ động thực hiện. Quy định áp dụng với ô tô, xe máy và phương tiện tương tự. Vì vậy, nên giải quyết giấy tờ trước hoặc ngay khi bàn giao xe, thay vì chờ phát sinh vướng mắc.
Hạn 7 ngày và mức phạt không nên xem nhẹ
Chủ phương tiện phải khai báo và nộp lại giấy đăng ký, biển số trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi xe hư hỏng, không còn sử dụng được hoặc bị thải bỏ. Đây là thời hạn cần lưu ý ngay cả khi xe được giao cho cơ sở thu mua phế liệu và không còn khả năng lưu thông. Theo Nghị định 168/2024, nếu không thực hiện đúng quy định, cá nhân có thể bị phạt từ 4 đến 6 triệu đồng; mức áp dụng với tổ chức là từ 8 đến 12 triệu đồng. Nói cách khác, mức phạt bán xe hỏng có thể lên tới 6 triệu đồng với cá nhân và 12 triệu đồng với tổ chức. Đừng coi khoản phạt là rủi ro duy nhất: để biển số và giấy tờ chưa thu hồi khiến hồ sơ phương tiện tiếp tục tồn tại, trong khi chủ xe vẫn đứng tên trên hệ thống.
Cách làm thủ tục hủy đăng ký khi xe đã tháo dỡ
Chủ xe có thể kê khai thủ tục hủy đăng ký trên Cổng dịch vụ công hoặc đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để được hướng dẫn. Nên chuẩn bị giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận đăng ký và biển số nếu còn giữ. Biên bản bán phế liệu, giấy giao nhận hoặc biên bản thanh lý cũng nên được lưu và mang theo để hỗ trợ đối chiếu khi cần. Nếu xe đã bị tháo dỡ hoàn toàn, hãy khai báo đúng tình trạng thực tế; trường hợp không còn số khung, số máy hoặc giấy tờ không rõ, cần trao đổi với cán bộ tiếp nhận. Khi mất giấy đăng ký hoặc biển số, vẫn có thể làm thủ tục nhưng phải trình bày trung thực lý do thất lạc. Việc xác minh khi thiếu giấy tờ có thể kéo dài 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu đủ điều kiện, chứng nhận thu hồi được cấp trong vòng 2 ngày làm việc. Hồ sơ trực tuyến toàn trình đầy đủ được xử lý không quá 8 giờ làm việc; nộp trực tiếp hoặc trực tuyến một phần tối đa 2 ngày làm việc.
Không thu hồi biển số có thể kéo theo rắc rối pháp lý
Rủi ro không dừng ở việc bị xử phạt. Nếu biển số còn trên xe phế liệu, người khác có thể dùng nó cho phương tiện không hợp pháp hoặc phục vụ hành vi vi phạm; người đứng tên đăng ký khi đó có thể phải phối hợp với cơ quan chức năng để làm rõ. Dù điều đó không đồng nghĩa chủ xe tự động chịu trách nhiệm thay cho người vi phạm, việc bị yêu cầu giải trình vẫn là phiền toái có thể tránh được. Cục Cảnh sát giao thông khuyến cáo chủ xe chủ động hoàn tất thủ tục đối với phương tiện đã thanh lý hoặc không còn sử dụng. Hãy tháo và giữ biển số, bảo quản giấy đăng ký trước khi giao xe, đồng thời lưu chứng từ bàn giao. Sau đó, nộp hồ sơ thu hồi càng sớm càng tốt và giữ lại giấy tờ xác nhận kết quả. Bán xe phế liệu chỉ nên khép lại khi hồ sơ đăng ký cũng được xử lý; bỏ qua bước này là tự để lại một đầu mối pháp lý không cần thiết.
