Tốc độ không thể đánh đổi sự chính xác
Số hóa hồ sơ đảng viên là quá trình rà soát, chuẩn hóa, chuyển tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử và cập nhật lên hệ thống, đòi hỏi đối chiếu cẩn thận để bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác và an toàn. Đây không phải cuộc đua quét giấy cho thật nhanh: hồ sơ tích lũy qua nhiều thời kỳ có thể thiếu, mờ, rách hoặc dùng cách trình bày khác nhau; một sai sót khi nhập liệu có thể ảnh hưởng đến tra cứu và quản lý về sau. Vì vậy, bảo mật hồ sơ đảng viên phải được đặt ngang hàng với tiến độ. Những ngày cuối Chiến dịch 100 ngày, nhiều phường, xã tại TP.HCM huy động thêm lực lượng và tăng ca để xử lý hồ sơ đảng viên, cán bộ cùng hồ sơ bảo vệ chính trị nội bộ. Áp lực thời hạn là có thật, nhưng quy trình kiểm tra và đối chiếu không nên trở thành phần bị cắt bỏ.
Bình Sơn cho thấy chuẩn hóa giúp về đích sớm
Xã Bình Sơn đã hoàn thành số hóa 100% hồ sơ thuộc diện xử lý, sớm hơn kế hoạch chung của Chiến dịch 100 ngày hơn một tháng. Kết quả này đáng chú ý bởi quy mô không nhỏ: Đảng bộ xã có 2.872 đảng viên, gồm 119 đảng viên dự bị; qua rà soát, 2.633 hồ sơ thuộc diện phải số hóa. Địa phương không chỉ quét tài liệu mà còn rà soát, chuẩn hóa dữ liệu tổ chức đảng và đảng viên, kiểm tra chất lượng rồi cập nhật thông tin lên cơ sở dữ liệu. Đó mới là thước đo có ý nghĩa: hoàn thành hồ sơ nhưng vẫn giữ được khả năng tra cứu đáng tin cậy. Khi dữ liệu được chuẩn hóa và đồng bộ, cán bộ có thể quản lý, tìm kiếm thông tin hiệu quả hơn; người cần giải quyết công việc liên quan cũng được hưởng lợi từ quy trình quản lý hồ sơ rõ ràng hơn.
TP.HCM tăng ca, phân luồng và tự viết phần mềm
Ở TP.HCM, cách làm tại cơ sở cho thấy khối lượng công việc buộc nhiều nơi phải tổ chức lại nhân lực thay vì trông chờ vào một nhóm nhỏ. Sáng 27-10, khoảng 20 cán bộ phường và sinh viên cùng xử lý hồ sơ tại phường Tân Hưng; tại phường An Nhơn, đến ngày 27-10 đã số hóa 1.845 trong tổng số 1.906 hồ sơ, đạt 96,8%. An Nhơn chia hồ sơ thành nhóm đầy đủ, cần bổ sung và cần xác minh, đồng thời đối chiếu tài liệu gốc khi thông tin chưa thống nhất. Phường Xuân Hòa hoàn tất số hóa 4.395 hồ sơ, với cán bộ làm ngoài giờ và cuối tuần. Đáng chú ý hơn, phường Tân Mỹ tự xây dựng phần mềm số hóa hồ sơ chạy trên mạng nội bộ, tích hợp đặt tên tệp, nén PDF và sắp xếp thư mục; thời gian xử lý giảm từ một giờ với hai đến ba người xuống còn 30 phút mỗi hồ sơ do một người thao tác. Công nghệ hữu ích nhất khi rút ngắn thao tác mà không nới lỏng kiểm soát.
Về đích phải bao gồm ký số và kiểm tra dữ liệu
Hoàn tất quét chưa đồng nghĩa công việc đã khép lại. An Nhơn đặt mục tiêu hoàn thành số hóa và cập nhật toàn bộ dữ liệu lên hệ thống 4.0 trước ngày 30-11, đồng thời bổ sung lực lượng dân quân và đoàn viên thanh niên. Phường An Phú Đông đã hoàn thành số hóa từ ngày 26-10, nhưng bước tiếp theo vẫn là đổi tên tập tin, ký số và chuyển hồ sơ đến Ban Tổ chức Thành ủy TP.HCM. Với xã Nhuận Đức, yêu cầu đặt ra là hoàn thành đúng hạn đồng thời bảo đảm chất lượng, tính chính xác và an toàn dữ liệu. Những mốc này nhắc rằng tiến độ chỉ có giá trị khi hồ sơ được kiểm tra, đối soát và đưa vào hệ thống đúng quy định. Các địa phương có thể khác nhau về nhân lực hay công cụ, nhưng không nên khác nhau ở chuẩn bảo mật và độ chính xác. Tăng ca và phần mềm là phương tiện; dữ liệu đáng tin cậy mới là kết quả cần giữ.
