Khối lượng tồn đọng đòi hỏi hành động khẩn trương
Chuẩn hóa hồ sơ tiêm chủng là quá trình kiểm tra, đối chiếu và cập nhật thông tin cá nhân, nơi cư trú cùng lịch sử tiêm để dữ liệu chính xác, đầy đủ và có thể phục vụ quản lý y tế. Theo báo cáo của Sở Y tế TP.HCM, đến đầu tháng 10/2026, thành phố mới làm sạch 8% dữ liệu tiêm chủng, còn 7.104.489 hồ sơ cần rà soát và xử lý. Đây không chỉ là một núi việc hành chính: dữ liệu sai hoặc thiếu có thể khiến lịch sử tiêm của người dân khó xác minh, làm giảm khả năng theo dõi nhu cầu tiêm chủng. Tiến độ hiện tại cũng chưa đáp ứng yêu cầu của chiến dịch 90 ngày của Bộ Y tế nhằm làm sạch, bổ sung và chuẩn hóa dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Vì vậy, đẩy nhanh rà soát tiêm chủng là yêu cầu quản lý cấp thiết, không phải một đợt cập nhật mang tính hình thức.
Một đầu mối điều phối, nhiều lực lượng cùng xử lý
UBND TP.HCM đã ban hành văn bản số 10870/UBND-VX, yêu cầu các đơn vị và địa phương đẩy nhanh việc làm sạch, bổ sung và chuẩn hóa dữ liệu tiêm chủng. Sở Y tế được giao làm đầu mối hướng dẫn, giám sát, kiểm tra tiến độ tại địa phương và cơ sở tiêm chủng, đồng thời kịp thời chấn chỉnh nơi chậm. Trung tâm Kiểm soát bệnh tật thành phố hỗ trợ quy trình kỹ thuật trên hệ thống thông tin tiêm chủng quốc gia, đối chiếu dữ liệu và xử lý trường hợp khó xác minh. Ở cấp phường, xã và đặc khu, chủ tịch UBND chịu trách nhiệm về kết quả, phân công nhân sự và chỉ tiêu xử lý hằng tuần. Trạm y tế phối hợp với công an, tư pháp-hộ tịch và các đơn vị liên quan để đối chiếu thông tin định danh, cư trú, khai sinh, khai tử và lịch sử tiêm. Cách phân công này hợp lý, nhưng chỉ hiệu quả nếu trách nhiệm được theo sát đến từng hồ sơ.
Dữ liệu đúng đem lại lợi ích thiết thực cho người dân
Giá trị của dữ liệu tiêm chủng không nằm ở việc lấp đầy một hệ thống, mà ở khả năng giúp ngành y tế quản lý chính xác lịch sử tiêm và nâng cao hiệu quả phòng bệnh. Với người dân, hồ sơ đầy đủ giúp việc xác minh mũi tiêm thuận lợi hơn; với trẻ em, trường học có thể phối hợp trạm y tế rà soát thông tin, bổ sung lịch sử còn thiếu và cùng gia đình tổ chức tiêm bù theo quy định. Ngành giáo dục được giao chỉ đạo các cơ sở giáo dục phối hợp với y tế địa phương, trong khi công an cấp xã hỗ trợ xác minh thông tin định danh, nơi cư trú và trường hợp đã chuyển đi. Đây cũng là lý do làm sạch dữ liệu phải đi cùng bảo vệ thông tin cá nhân: đối chiếu liên ngành cần thiết, nhưng việc trao đổi và sử dụng dữ liệu phải đúng thẩm quyền, đúng quy định.
Tiến độ phải được đo bằng hồ sơ đã xử lý
UBND thành phố yêu cầu địa phương báo cáo hằng tuần số hồ sơ đã xử lý, số còn tồn và những vướng mắc phát sinh. Chính quyền cơ sở phải rà lại khối lượng tồn, giao đầu mối và nhân sự cụ thể, đặt chỉ tiêu theo tuần, ưu tiên khu vực có nhiều hồ sơ hoặc tiến độ chậm. Đây là cách tiếp cận cần thiết trước quy mô hơn 7,1 triệu hồ sơ, nhưng con số báo cáo chỉ có ý nghĩa khi đi kèm chất lượng đối chiếu: hồ sơ trùng, thiếu, sai hoặc ghi nhận người không còn cư trú tại địa phương phải được xử lý theo quy trình, không chỉ đánh dấu hoàn tất. Kết luận, chuẩn hóa hồ sơ là nền tảng để quản lý tiêm chủng chính xác và hỗ trợ phòng bệnh hiệu quả hơn. Thành phố cần duy trì giám sát liên ngành, công khai tiến độ xử lý và bảo đảm an toàn dữ liệu trong suốt quá trình.
