Mức trần 200 tiết không đồng nghĩa được trả đủ định mức
Tiền dạy thêm giáo viên tại TP.HCM là khoản lương tính cho số tiết giảng dạy vượt định mức trong năm học, dựa trên số tiết thực tế đủ điều kiện, với mức được tính trả tối đa 200 tiết mỗi giáo viên, trừ trường hợp ngoại lệ theo quy định. Đây là giới hạn thanh toán, không phải cam kết rằng mọi giáo viên đều được nhận tiền tương ứng đủ 200 tiết. Sở Giáo dục và Đào tạo TP.HCM đã hướng dẫn việc quản lý, sử dụng và thanh toán kinh phí dạy thêm giờ cho năm học 2025-2026. Điểm đáng chú ý là quyền được chi trả gắn với hồ sơ và khối lượng công việc đã hoàn thành, chứ không chỉ với dự toán mà trường được giao.
Nhà trường tính giờ theo kết quả cả năm
Để xác định giờ dạy thêm TP.HCM được thanh toán, hiệu trưởng phải đối chiếu kế hoạch giáo dục, phân công giảng dạy, thời khóa biểu và kết quả thực hiện. Việc rà soát gồm định mức của từng giáo viên, số tiết đã dạy, tiết được giảm, tiết quy đổi và phần vượt định mức. Số tiết được tính trên tổng khối lượng của cả năm học, không thể lấy riêng số vượt định mức trong một tuần hoặc số liệu ước tính đầu năm làm căn cứ thanh toán. Với giáo viên không làm đủ năm học, số tiết và tiền lương tính trả phải tương ứng thời gian công tác. Cách tính theo kết quả cuối năm giúp tránh việc trả tiền theo dự báo chưa được kiểm chứng.
Theo hướng dẫn được nêu trong tài liệu, mỗi tiết dạy thêm được tính bằng 150% tiền lương của một tiết dạy thường. Tổng tiền phụ thuộc vào số tiết đủ điều kiện được thanh toán và mức lương làm căn cứ của từng giáo viên; vì vậy không có một khoản cố định áp dụng giống nhau cho tất cả.
Dự toán không thay thế bằng chứng dạy thực tế
Điểm cần phân biệt rõ là kinh phí được giao chỉ là nguồn để nhà trường thực hiện nhiệm vụ, không phải căn cứ tự động để quyết toán tiền dạy thêm. Trường chỉ chi trả số tiết thực tế đáp ứng quy định và có chứng từ hợp lệ; số tiết hay số tiền dự kiến nhưng thiếu căn cứ thực hiện không đủ điều kiện nhận thanh toán. Trước khi chi, đơn vị cần đối chiếu số tiết, tiền lương làm căn cứ, đơn giá, dự toán và các nguồn kinh phí được phép sử dụng; đồng thời tránh thanh toán trùng từ ngân sách và nguồn khác. Đây là hàng rào cần thiết để khoản chi đi theo công việc đã hoàn thành, thay vì chạy theo con số dự toán.
Dạy nhiều trường vẫn phải tránh tính trùng
Với giáo viên biệt phái hoặc dạy liên trường, hiệu trưởng có trách nhiệm tổng hợp số tiết thực tế tại các cơ sở, bảo đảm không tính trùng và xác định rõ đơn vị chi trả. Ngoài giới hạn 200 tiết của từng giáo viên, số tiết đề nghị thanh toán của cả đơn vị cũng phải nằm trong giới hạn quy định; nếu thiếu giáo viên một môn khiến khối lượng vượt mức, người đứng đầu đơn vị phải giải trình, báo cáo bằng văn bản và hoàn tất thủ tục cần thiết. Vì vậy, giáo viên nên kiểm tra số tiết đã được tổng hợp và hồ sơ liên quan trước khi trường thanh toán. Kết luận rất rõ: mức trần đặt giới hạn, còn tiền nhận được quyết định bởi số giờ dạy thêm thực tế, đủ điều kiện và được chứng minh hợp lệ.
